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项目管理软件PROJECT 2010操作实例
Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划.项目的三要素到底是时间,成本和范围.如何使用Project,必须明确如下几项:
A,做什么事?
B,这些事的时间有什么要求?
C,要做的事之间有什么关系?
D,做这些事的人员有谁?
E,人员有特别的时间要求?
下面举一个具体例子,了 解一下项目管理软件的操作过程.
项目名称:电石炉主体安装工程
项目的开始日期:2016年2月1日
项目的结束日期:2016年6月11日
日程排定方法:从项目的开始之日起
项目日历:标准日历
工作时间:每周工作7天,每天8小时
项目目标:确保设备按期投产.
可衡量结果:达到业主产量要求.
一、任务清单列表:
大纲级别
任务名称
工期(工作日)
1(摘要)
电石炉主体安装进度计划
90
1.1
机械设备安装
77
1.1.1
安装炉底板
4
1.1.2
安装炉壳体
4
1.1.3
焊接炉壳体
13
1.1.4
安装水分配器及其管路
34
1.1.5
安装炉盖
2
1.1.6
安装水冷密封套
2
1.1.7
安装下料槽
4
1.1.8
安装底部装置
3
1.1.9
安装铜母线
9
1.1.10
安装黄铜管
3
1.1.11
安装电极壳
3
1.1.12
安装电极柱
2
1.1.13
安装下料仓
2
1.1.14
安装下料管
4
1.1.15
安装环形加料机
10
1.1.16
安装炉顶加料皮带
10
1.1.17
...........
1.2
电气安装
57
1.2.1
安装低压配电室电气柜
4
1.2.2
安装中控室电气柜、控制台
5
1.2.3
安装3-4层电气柜
3
1.2.4
安装电缆槽
30
1.2.5
..........
1.3
液压安装
29
1.4
调试
27
2
配合投料
3
投产保驾
4
设备验收
5
结束
二、资源可使用情况:
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
钳工
4
¥4.00/工时
按比例
电工
4
¥5.00/工时
按比例
管工
6
¥10.00/工时
按比例
电焊工
12
¥5.00/工时
按比例
起重工
2
¥150.00/工作日
按比例
力工
42
¥120.00/工作日
按比例
电动葫芦
卷扬机
3
¥20.00
自卸车
1
¥500.00
三、任务之间的相关性:
放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束
四、具体操作步骤
(一)、启动阶段
1.新建项目文件
选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标
2.设置项目信息
2.1自定义日历
菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮.
将周六、周日设置为工作时间.
在例外日期状态下,输入周末,在开始完成时间中按工程总工期调好,选择右侧的“详细信息”按钮,将非工作日调整成工作日,选择下方的重复发生方式为每周,将周日、周六选上,点确定.项目工作日由5天变为7天.
2.2确定项目信息
项目栏—项目信息——开始日期,调为项目的计划开始日期,如:2016年2月1日
(二)计划阶段
2.1定义资源
视图——资源工作表中,输入资源的基本信息.
2.2建立任务
回到任务栏的甘特图表,输入任务名称中建立任务.使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系,从而展示任务分解结构,完整的项目见下图.
2.3任务信息
双击任务名称,出现任务信息对话框,可调整任务工期、修改任务名称,设置前置任务,建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能.
2.4任务相关性
任务的相关性有 完成-开始类型FS
开始-完成类型SF
开始-开始类型SS
完成-完成类型FF
FS是最常用的任务相关性类型,是A任务完成后,B任务才能开始.
SF是任务B取决于任务A,A开始之后B才能完成.不要求B任务要在A任务开始时马上完成.如下一个人接到接力棒后,前一个人才能完成任务.
SS是A任务开始之后,B任务才能开始,不要求两个任务同时开始,机械开始之后一段时间,才能进行电气的安装.
FF是A完成之后B才能完成,强调前一个任务完成的必要,后一个任务可以隋朝完成,不要求两个任务同时完成.提出问题和回答问题,回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成.
“FS类型 ”SS“类型
“SF”类型 “FF”类型
2.5取消任务链接
选择任务栏中的“取消链接任务按钮”.
2.6资源分配
选定一个任务,在资源名称列中,选择所需要的资源.
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