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时间四象限法则 阐 述 工作按重要和紧急进行划分 重要观念 时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的 精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这 样可以做到未雨绸缪，防患于未然。 在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计 划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的 推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点 地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把 精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排 时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间 才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 界限 如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的 排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时 间进行深刻的认识及有效的管理。 第一象限 这个象限包含的是一些 紧急而重要 的事情，这一类的事 情具有 时间的紧迫性和影响的重要性 ，无法回避也不能拖 延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重 要的会议工作等。 第二象限 这二象限不同于第一象限，这一象限的事件 不具有时间 上的紧迫性 ，但是， 它具有重大的影响 ，对于个人或者企业 的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意 义。 【案例】 未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在 下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下 雨的时候挨雨淋。 不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门 窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重 要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不 影响工作的进行。 案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。 生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准 备，这就是制定计划的原因。 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就 班地高效完成。 因此要学会怎么样制定计划， 怎么样做准备。 计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要 的储备工作。 第三象限包含的事件是那些 紧急但不重要 的事情，这些 事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺 骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要， 实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一 等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就 会占据人们的很多宝贵时间。 第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫 性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合 纯粹是在扼 杀时间，是在浪费生命 。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱 食终日无所事事的人的生活方式。 第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的， 很容易区分。 第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企 业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。 第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤 奋的人断然不会去做。 第二象限和第三象限最难以区分， 第三象限对人们的欺 骗性是最大的 ，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗 费了人们大量的时间。 依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就 必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的 人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就 属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内 容。 3.走出第四象限 具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱 身，所以人们经常会跌进第四象限而无法自拔。例如，打麻 将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很 长的时间才能打出