实用知识系列之技巧大全.pdf

学习必备 欢迎下载 把文字替换成图片 ： 首先把图片 复制到 剪贴板中， 然后打开替换对话框， 在“查找内容” 框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“ ^c ”（注意：输入的 一定要是半角字符， c 要小写），单击替换 即可。 说明 : “^c ”的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理， “^c ”还可替换包括回车符在内的任何可以 复制 到剪贴板的可视 内容，甚至 Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线： 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用 于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了， 呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 插入日期和时间的快捷键： Alt+Shift+D ：当前日期 Alt+Shift+T ：当前时间 我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号 （中 文引号“”），一般情况前引号都会变成后引号（不信试试），解决方法：替换 时在前引号前加上一个特殊符号——无宽分隔符，搞定！！！ 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。 然后“格式”→“更改大小写”， 在对话框中先选中“半角”， 确定 即可 Word启动参数简介 Word 启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如 “C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这 些常用的参数及功能如下： /n ：启动 Word后不创建新的文件。 /a ：禁止插件和通用模板自动启动。 /m ：禁止自动执行的宏。 /w ：启动一个新 Word进程，独立与正在运行的 Word进程。 /c ：启动 Word，然后调用 Netmeeting 。 /q ：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后 在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令 来完成： (1) 选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制 宏”对话框； (2) 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“ autoexec ”，点击“确 定”； (3) 从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并 “停止录制”。保存退出。 学习必备 欢迎下载 下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 在文档中添加页码： 插入－域…： {PAGE} 这个是总页码的域： {DOCPROPERTY Pages} 记住，如果页面调整了，请右击该域，执行“更新域”进行更新 快捷键切换全角和半角 : 关于怎样用快捷键切换全角和半角 ?我认为该这样做 shift+ 空格， ctrl+. 是切 换中文和西文标点用的。 格式刷的使用 1、设定好文本 1 的格式。 2、将光标放在文本 1 处。 3、单击格式刷按钮。 4 、选定其它文字 ( 文本 2) ，则文本 2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷 ( 或 按 Esc 键 ) 为止。 度符号的快捷输入： 100C°－ 100C＋ALT＋176 （数字鍵） 3 次方： ALT