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工程行业行政岗位职责七篇2021
工程行业行政岗位职责七篇2021
工程行业行政需要有责任心、细心、耐心,工作积极,善于沟通,工作中能不断探索新的思路;以下为您推荐。
工程行业行政岗位职责1
1. 工程专案表单制作及汇总
2. 预算及发包整理、送签
3. 文书处理及流程追踪
4. 部门日常行政工作
5. 主管交办事项
工程行业行政岗位职责2
1、合同数据资料的整理、建档和管理;
2、日常工程信息的统计报告的收集及汇报;
3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;
4、做好内部会议的记录;
5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。
工程行业行政岗位职责3
1.负责部分工程;
2.负责工程部资产统计;
3.其他领导交办的事宜。
工程行业行政岗位职责4
1.协同部门各类文件会签申请会议追踪及归纳汇总;
2.杂项需求物品申报,请购,领用;
3.部门各类报表追踪及汇总;
4.部门内部会议事项追踪;
5.部门年度盘点事项执行;
6.每周/月的报告整理汇总;
7.部门考勤的处理以及办公室日常7S管理;
工程行业行政岗位职责5
1、负责工程设备团队的日常管理,包括团队员工的工作安排、指导、培训及考核工作;
2、制定团队人员岗位职责,制定部门标准作业指导书,建立健全项目施工管理规范和流程;
3、负责公司水电气等公辅工程设备、设施的维护保养,制定、实施相关维护内容及频率,分析故障原因进行持续改善;
4、完成并保存各类设备设施点检记录及备品备件帐目;
5、每月进行月报制作,统计部门费用、报修完成情况及维护计划完成情况;
6、主持各项目施工前的图纸会审、技术交底工作,负责各施工现场的物资、材料及设备的调配;
7、合理安排施工现场的人员和调配工作,掌握施工动向,确保工程进度及工程质量,确保施工安全;
8、认真执行国家、行业和公司有关安全施工、生产的法规和制度,负责对工程中安全管理工作,检查、监督技术培训计划及实施。
9、协助行政部经理完成工程方面专业分包商的管理、考核等各项工作;
10、负责各类工程、设备、设施资料的归档及整理。
工程行业行政岗位职责6
1、工程动态跟催;
2、工程异常动态理由跟催;
3、工程动态数据录入;
4、开工申请、验收报告、交车单的收集并录入;
5、工程项目开票、涉税事项报告表事宜。
工程行业行政岗位职责7
1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。
2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。
3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。
4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。
5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。
6、负责职责内突发事件的处理。
7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。
8、负责公司环境保护和能源管理工作:
a. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
b. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
c. 负责公司的废水、废气的治理工作。
9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。
10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
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