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{企业通用培训}理工学院 协同办公系统用户培训手 册 理工学院协同办公系统 用户培训手册 一、系统环境配置相关 1 、如何登录系统  打开 IE ，首先将OA 服务器的域名（.edu.）加入到信任站点； 操作步骤：打开 IE 浏览器，点击 IE 菜单栏的 “工具”-“Internet 选项”- “安全”- “受信任站点”，将“..edu.”添加到可信站点中，如图 1 所示：  打开 IE 浏览器，在 IE 地址栏中输入 OA 服务器的域名（.edu.）； 2 、控件的下载和安装  正常情况下，系统会自动安装控件。如果你登陆成功，则说明控件安 装成功；  弹出控件下载安装窗口  点击图上红色框上的文字部分，则会弹出如图 1-3 所示的安全警告： 图 1-3 安全警告  在图中点击〖安装〗按钮，系统自动将该控件下载并安装到 X ：\WINNT （Windows ）\DownloadedProgramFiles 目录下。  如果发现登陆不了系统，则说明控件没有正常安装。可通过手动安装 解决：  首面页左上角“第 2 点” ，请点击这里查看原因，在弹出的帮助 页面里，点击8.控件安装包下载，进行手动安装。  控件卸载程序 4 、首页功能说明 图 1-6OA 主界面  首页待办工作：显示的文件是其它人员提交过来的，等待您办理的工作  首页通知公告：显示您有权限查阅的各部门发布的通知公告  首页校内办公：显示您有权限查阅的校内办公信息  首页公文发布：显示您有权限各部门发布的公文发布；  首页校内新闻：显示您有权限各部门发布的校内新闻；  首页今日值班：显示值班信息；  “”，用户注销，可以用来切换用户；  “”，返回主界面，即首页；  “”，系统帮助； 5 、关闭系统  点击 IE 窗口的关闭按钮，即可关闭系统。 二、工作流程操作 以校院办学校发文和收文为例，首先是学校发文，如图： 1 ．申请人拟稿 具体操作如下：  拟文  点最左边的快捷模块中的 “新建工作”按钮，在弹出框中选择【院长办 公室流程】--》【学校发文】的流程如图 2-1 ，点【确定】后出现学校发文处理 单如图 2-2 ，输入表单的基本内容信息。 图2-1 新建工作消息框 图2-2 行政发文申请表单  如果学校发文需要上传附件,点击最下面的附件框中的【添加】,选择你 要上传的文件.如图 2-3 图2-3 添加附件  学校发文需要有正文，点击表单操作来编辑或插入发文正文内容。或者 正文备注内的蓝色按钮。 图2-4 在编辑正文中插入正文内容 备注：只有使用编辑正文功能才能保存修改痕迹，如以附件形式则无法保留领导 修改痕迹 。  提交工作  点击表单操作【提交】。系统会自动判断当前拟稿人是属于什么部门的, 是科员或者是领导。科员将送给本部门领导核稿；领导将送文秘科办理。  跟踪工作 点击导航栏里的【已办工作】，便可跟踪您提交的工作目前处于哪个环节由谁在 办理。若有需要修改文档，则可点击操作条上的【撤回】按纽，系统将会自动撤 回您的工作，您便可修改，接着再提交。 2 ．拟稿单位领导修改核稿 具体操作如下：  打开工作  点首页【待办工作】窗格里的工作，或者在消息框里【点击查看】，打 开工作。  审批工作  审核拟稿内容，必要时可以对拟稿内容进行修改。  点【编辑正文】查看和编辑发文正文内容  点【签署意见】，填入对拟稿的审核意见。  查阅信息  点【查阅】【办理意见】，可查看前面所有环节办理人的办理意见。  点【查阅】【文本流转历史】，可查看前面此笔文档所流转过的环节的 文本说明。  点【查阅】【图形流转历史】，可以图像的形式查看前面此笔文档所流 转过的环节。  点【查阅】【流程说明】，可查看整个发文的流程图。  提交或退