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TOC 让复杂问题简单化案例
TOC 让复杂问题简单化- “TOC制约法” (Theory Of Constraints )
“TOC 制约法” (Theory Of Constraints )是以色列籍物理
学家和企管大师高德拉特博士所发明的一套企业管理方法。其管
理方法的关键词是“Constraints”,即“制约”。其理论的核心在
于:整个系统的绩效通常总由少数因素决定,这些因素就是系统
的制约因素。
TOC 指导工厂企业人员如何找出运作上的“制约”及如何尽量利
用自己手上有限的资源(资金、设备、人员等),令企业在极短
时间内,以及无需大量额外投资下,达到运作及盈利上的显著改
善。
TOC 包含一系列逻辑工具,称为 TOC 思维方法,以及由之而引
申出来的、针对企业各种问题的应用专题系统。
TOC 思维方法主要针对三个问题:应该在什么环节改善?改善
应该带来什么成果?怎样推行改善?
打破复杂旧框框
企业运营中总会发生形形色色的问题,就像有许多个火车头,管
理者在所有环节都疲于奔命,却收效甚微,而许多的管理者都是
“当局者迷”。
TOC 的解决方案是:利用系统固有的简单性,找出制约因素,
即运作中最弱的瓶颈,挖尽它的潜能;其他环节尽量迁就它、帮
它松绑;发掘隐藏的产能;正确对待效率,并不要求所有人盲目
追求高效率;严格控制物料的发放;在生产线上的战略性位置设
立缓冲;关注物料是否畅顺流通,而并非产能是否平衡。这样可
以增加有效产出,降低成本。实行TOC 后,生产线上的制品库
存减少,维修所需时间缩短,物料不再需要花大量时间排队,出
货速度加快,而且加班和工作压力减少,也有助于提高品质。
要尽力找到制约企业无法向目标挺进的因素,找到了就可以集中
力量将其松绑。“许多时候人们的头脑被一些既定的观念束缚住
了:一般人总觉得,除非公司有很独特的产品,或者公司非常小,
否则要它的纯利发生大规模增长是不切实际的。但事实上,如果
能找出来阻挡公司业绩前进的因素,并采取具体的步骤去除这些
障碍,一家公司完全可以在四年内让年纯利增加到目前的年营业
额水平。”高德拉特博士说。
聚焦五步骤
我们不妨通过一个小案例,来演示一下改善后的结果。
比如:一家特色水饺店,虽然只生产和销售一种水饺,但是销路
很好,并且供不应求。但关店后,一些没卖完的半成品(面和馅)
就要报废。整个流程如下图:
每天水饺店营业 12 小时,上午 7 点到晚上 7 点。每份水饺(12
个)卖 6 元,其中原料 3 元。小店的营运费 15000 元每月(含
工资、租金和水电等)。每天 1 班 12 小时,员工隔天轮休,小
店天天营业。除店长、收款台和服务环节外,制作流程每班有 5
个员工,以手工和常规设备进行生产,不过手工是该店特色所在,
一般人难以在短期内学会某些特别的技能。
现在,整个小店每天卖出水饺 300 份,利润多少?按 TOC 的计
算法:
利润=有效产出 T -营运费 OE
=T (6-3 )×300 份×30 天-OE15000=12000 元
我们为小店制定一个改善的目标:不通过大的投资,短期内把利
润提高一倍(利润翻番,但不能扩大店面,也没有容量增加设备
人力,且不能 24 小时营业,因为晚上 7 点到第二天 7 点一般没
生意可做)。
现按照“聚焦五步骤”进行分析并做改善。
1、找出系统的制约因素
我们测出每个工序岗位的小时产能(份)。很显然,包饺子工序
是制约因素(也称为瓶颈)。不会错。
2、决定如何挖尽制约因素的潜能。
你不难发现:按照每小时 32 份的瓶颈产能,一天可以产出 384
份,因为做多少就可以卖多少。但现在只销售 300 份。问题在
哪?有一个原因是很显然的,该岗位员工需要有时间吃饭、上卫
生间和短暂休息,以及开工准备和收工工作。这些时间是多少呢?
经测算是 1.5 小时。工人休息是必要的,不过若有人顶班的话,
1.5 小时就补回来了。谁能顶班?只能有劳店长了,店长正好有
这项技能,而且小店店长也有条件腾出 1.5 小时的时间做临时替
补。
这样,我们挖出了制约因素的潜能,但事实上这样做也只销售到 345
份。因为即便瓶颈 12 小时都不缺人,还是会产生工位缺料问
题,原因在于它前面的工位也会出现问题,比如“干面”, 也会
出现一小会的产出不足。或者备馅,时多时少的,也可能使下道
工序出现停工。至此,我们多销售了 45 份,增加的利润是(6
-3 )×45×30=4050 元。
3、令其他一切迁就以上决定
要迁就瓶颈,帮助
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