《大学计算机应用基础项目式教程》 教学课件 项目三 使用Word 2010制作文档.pptVIP

大学计算机应用基础项目式教程（W7+2010）;项目三 使用Word 2010制作文档;任务一 Word 2010使用基础;本任务内容提要;一、启动和退出Word 2010;退出Word 2010的常用方法如下。 单击界面左上角的“文件”选项卡标签，在展开的界面中单击左下方的“退出”项。 单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。 若同时打开了多个文档，使用第1种方法退出Word 2010时，将关闭所有打开的文档并退出Word 2010；使用第2种方法退出时，将只关闭当前文档窗口，其他文档窗口依然处于正常工作状态。;二、熟悉Word 2010工作界面;快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。 功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮 ，单击可打开相关对话框。;标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。 编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。 滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。 状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。;三、文档基本操作;保存文档：在新建文档或修改了文档时，都需要对文档进行保存操作，否则文档只是存放在计算机内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。;关闭文档：Word 2010可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要某个文档时，可以将其关闭。为此，可在“文件”选项卡中单击“关闭”选项，或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。 关闭文档或退出Word程序时，若文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“保存”按钮，表示保存文档；单击“不保存”按钮，表示不保存文档；单击“取消”按钮，表示取消关闭文档的操作，返回正常的文档编辑状态。;;打开文档：如果要同时打开多个文档，可参考项目二介绍的选择文件的方法，在“打开”对话框中同时选中多个文档。注意，当误选了某个文档时，可按住【Ctrl】键单击该文档，以取消其选择。 如果要打开最近打开过的文档，可在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”选项，在打开的界面中单击所需的文档名称即可。;任务二 文本输入与编辑;本任务内容提要;一、输入文本和符号;如果要在文档中输入一些键盘上没有的特殊符号，可通过单击方式将光标置于要插入符号的位置，单击功能区“插入”选项卡标签，切换到该选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中单击需要的符号，若列表中没有需要的符号，则单击“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“子集”下拉列表中选择符号类型，然后单击需要插入的符号，单击“插入”按钮。;二、移动光标;完成文档内容的输入后，还可根据需要对文档内容进行增补、删除或改写。 要在文档中增补内容，可将光标移至此处，然后输入内容。;要改写文本，可将光标定位在要改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符。要重新回到插入模式，可单击状态栏中的“改写”按钮或者再次按【Insert】键。;四、文本的选取、移动、复制、查找和替换;选取一个句子。按住【Ctrl】键，同时在要选取的句子中的任意位置单击鼠标。 利用选定栏选取文本。选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域，将鼠标指针放在此处时，鼠标指针将变为斜向右上角箭头形状，此时单击鼠标左键可选定鼠标指针右侧的行；若按住鼠标左键并拖动，可选择连续的多行；若双击鼠标左键，可选定鼠标指针右侧的一个段落。;移动和复制文本的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。;使用鼠标拖动复制文本。若在拖动时按住【Ctrl】键，鼠标指针变为“ ”形状，此时可将所选文本复制到新位置。;查找文本：将光标放置在要开始查找的位置，如移动至文档的开始位置。单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框中输入要查找的内