加强企业标准管理存在的问题及对策建议思考.docxVIP

PAGE 1 加强企业标准管理存在的问题及对策建议思考 ——word文档，下载后可编辑修改—— 加强企业标准治理存在的问题及  对策建议思量  目前我国企业普遍存在标准信息收集困难、标准化技术力量薄弱、标准治理耗费大等问题，同时标准信息服务在我国进展的基础比较薄弱，各地标准情报服务机构能力不均衡和服务网络建设滞后，妨碍了标准信息的有效传递。解决因使用传统人工治理标准导致的标准信息检索效率低的问题及规范标准治理过程，是推进标准化战略有效实施的关键。  随着市场竞争日益激烈，企业竞争已经从产品质量竞争上升到专利和技术标准的竞争，标准已经成为衡量企业生产能力的重要指标。标准的治理是世界各国都极为关注的问题，随着全球对标准需求的不断增长，标准载体的类型也在朝着多元化进展。虽然目前以纸质为载体的标准文本仍然是标准信息服务的主体，但随着标准电子文本的普及，标准信息服务工作的重点逐步向网络化转变。随着企业标准化意识的提高，已有部分科研机构和大型企业利用软件技术构建了治理信息系统。通过对这些信息系统的分析研究发觉，现阶段企业自建标准治理系统主要是环绕内部标准体系结构治理、标准文本查阅、标准流程治理等功能举行研发的，虽然信息系统规范了标准的治理过程，但仍然没有解决企业无法及时获得最新标准信息的问题。  一、企业标准治理存在的问题  （一）收集标准资源困难  随着科学技术的快速进展，国内外各个标准组织起草制定的标准数量大、种类多，并且以难以想象的速度激增，标准的更替速度也越来越快。各国标准化组织制定的技术标准只通过其官方渠道公布公告，彼此之间不举行信息共享。多方制定和各自为阵的信息公布方式，造成企业需要通过定期收集几十个国家上百个组织公布的公告来获得标准相关信息，使得收集标准资源困难重重。再者各个国家之间的语言和文字互不相通，取得的资源需要经过专业人员举行翻译才干为其所用，需要耗费巨大的人力和财力。  （二）标准治理模式降后  多年以来，企业治理标准的模式向来是以传统的人工纸质治理为主。纸质标准文本的借阅、归还治理工作繁杂且容易出错。由于企业使用标准的人员覆盖面广，借阅资料超期或者遗失寻不回等情况经常发生，造成标准文本的利用率较低。企业生产治理需要及时确认标准的有效性，人工治理标准文本的方式无法及时跟踪和统计每份文本的使用情况，一旦有标准浮现作废，使用者手中的纸质文本无法得到及时回收，容易造成作废标准继续使用情况的产生。除此之外，纸质的标准文本在翻阅使用过程中，很容易发生破损，手工查寻标准文本速度慢、效率低。  （三）自建系统不够专业  随着科学技术的进展和创新意识不断的提升，目前已有部分检测机构和大型企业利用软件技术构建了治理信息系统，以此规范标准的治理。然而这部分企业一方面受到标准专业技术人才缺乏和标准化技术力量薄弱的制约，构建的标准治理系统涉及面较窄并且专业性低。另一方面，由于缺少权威的标准资源数据库作为基础支撑，还是需要通过人工收集企业所采纳技术标准，再利用标准情报机构提供的标准信息服务网来举行逐条核实，标准和标准之间无法实现代替关系和引用关系的相互关联，也无法实现标准状态变更实时跟踪和提醒功能。  二、标准信息服务存在的问题  （一）信息服务形式降后  有部分企业托付当地的标准情报机构为其代为治理标准，目前标准的托管模式是由标准情报机构依据企业所提供标准清单举行有针对性的标准状态跟踪和标准查新。这种模式只是把标准信息收集者从企业员工转成专业服务人员，专业服务人员相比企业员工所能体现出来的优势只是信息收集渠道更为熟悉。部分服务机构利用计算机技术汇总所有企业托管的标准清单，过滤其重复条目，通过标准组织官网举行逐一核实，并将查验结果反馈企业。在信息技术高度发达的今天，這种仍然以人工为主导的信息服务形式就显得尤为降后。  （二）机构服务能力不够  现有标准情报机构大多数是通过建设标准信息服务网，提供标准检索、标准查新、有效性确认、标准跟踪以及会员制方式的标准文本代购服务，面对不同类型以及不同要求的用户，无法满脚各个企业间的差异化需求。服务能力不够主要体现两个方面：一方体现在标准信息的覆盖范围，比如标准的制修订计划，征求意见稿和标准修改单等信息的缺失。另一方面体现在信息的深层次挖掘和应用，比如企业无法及时、方便地得到其产品或所在领域的相关标准信息。  （三）各地服务水平不均衡  目前受地方爱护主义思想影响，各级标准情报服务机构各自建设标准馆藏资源，为企业提供标准服务，存在资源重复建设的现象。据统计，全国提供标准信息的网站有200多个，建立者包括政府、标准情报单位和私人机构。受当地政府重视程度和财政资金