合同管理员的岗位职责.docxVIP

合同管理员的岗位职责 1 职责 1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。 2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。 3、签约周报、签约月报的统计及上报。 4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。 5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。 6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。 7、运营核算组织内的日常行政事务。 任职资格 1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先; 2.1年以上合同管理的工作经验; 3.熟悉相关法规、规范、标准; 4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力; 5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力. 6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心 2 业务管理 负责技术及商务投标文件的编制与上传; 负责公司资质与产品资质管理; 及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异; 4.协助销售人员完成项目资格审核工作。 日常管理 1、参加有关营销业务会议; 2、定时浏览相关网站招标信息并反馈; 3、负责公司产品资质的收集、归档及更新; 4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作; 5、负责公司投标电子档案管理; 6、主动做好与其他岗位的衔接工作; 7、完成领导交办的其他工作。 3 1.确保合同的完整和妥善保管; 2.确保合同台账的及时更新; 3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行; 4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。 5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实; 6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款; 7.组织协调合同谈判工作; 8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施; 9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档; 10.建立合同台账，实现对合同的全面管理; 11.负责收集、流程发起、保管合同; 12. 完成领导临时交办的其他工作。 4 1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段包括合同条款、价格、服务、技术支持等; 2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统; 3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪; 4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜; 5、每天需所发出货物流情况包括物流公司名称、物流单号、到货时间及时提供给相关销售人员及客户; 6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。 5 一、 合同管理 1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作; 2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同; 3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果; 4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性; 5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作 二、 合同修订审查 1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制; 2. 协助和支持合同履行的监督管理工作; 三、 其他 1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等; 感谢您的阅读，祝您生活愉快。