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业务财务一体化的好处 业务财务一体化的好处 本文带你具体了解一下业务财务一体化的好处。通过业务财务一体化 , 可以让财务直接对物流、结算进行管控 , 可以建立原始单据审核制度、规范供应商、账龄分析等等 , 下面就来具体看一看。 b5E2RGbCAP 业务财务一体化后 , 财务职能也发生了转变。 财务对物流的管控 财务对物流管控的目的 : 实现实时账实一致。这是财务结算、总账核算、成本核算准确的基础。 网商通过对客户物流的连线式、闭环的变革管理 ( 领出即借出 , 有借必有还 , 即领出去多少就需要还回来多少的方式 ), 实现了对物流账实一致的有效管控。 这种财务对物流的管控模式 , 也便利了业务对物料在每道生产工序上流转的实时准确查看 , 实现了车间物流和仓库物流的全过程跟踪 , 转变了传统的只关注仓库 台账的模式。 p1EanqFDPw 财务对物流的管控 , 通过对车间物流和仓库物流出入库类型的划分 ( 从会计记账角度 ), 并通过出入库类型预置财务核算的会计科目 , 来实现对车间在线物流、仓库物流的全过程存货核算 , 同时每一道物流的出入库都必需严格基于实际业务发生的有效原始单据 , 从而保证财务对物流核算的账实一致 , 实现了财务核算数据的自动采集 , 也实现了业务对物流的来源、用途和去向的管理分析。 DXDiTa9E3d 财务对物流的管控 , 通过对车间物流、仓库物流原始单据处理的权限划分 ( 库管员, 检验员, 单据员等岗位 ), 来保证单据流转的实时、准确。一般状况下 , 业务只关注结果 , 而财务核算需要过程数据 , 财务对物流的管控 , 某种程度上实现了财务对业务数据的过程管控 , 例如当库存数据与实际库存不一致时 , 业务部门在调整数据时往往不关注区分冲退或盘盈亏的使用 , 而财务需要明确错误原因并确定调账方式。 RTCrpUDGiT 财务对结算的管控 在物流数据账实一致的基础上 , 网商对结算的管理体现了财务源头管理、过程管理的内控思想 , 结算是财务的结算 ( 包括销售结算 , 选购结算 , 外协结算 , 工资结算等 ), 结算是企业资金的收入与支出 , 是财务成本把握的核心 , 因此网商业务财务一体化模式下的结算业务 , 应由财务部门管理 , 财务部门要与业务部门共同制定结算的业务流程、价格体系和相应的审批规则等 , 并通过网商系统进行固化。5PCzVD7HxA 、建立原始单据审核制度 , 财务管控物料 入库单、出库单、完工汇报、领料单等 , 是物料流转的依据 , 也是财务核账查账的基本依据 , 因此必需保证单据的准确。建立原始单据审核制度 , 财务直接管理各流程中制单人员 , 对原始单据进行审核 , 无误后方能对财务进行做账。选购入库单由管理应付款的会计审核 , 销售出库单由管理应收款的会计审核 , 完工汇报单由计算工资的会计进行审核。 jLBHrnAILg 例如选购入库单据审核 , 必需确认选购合同、收货通知单、入库单等产品品名、数量、价格等是否正确 , 是否存在计算错误等 , 是否有相关部门盖章签字、日期是否吻合无误等。 xHAQX74J0X 审核单据的前提是严格规范单据流转制度 , 规范单据的流转 , 可以从签字确认和限制打印上着手。接收单据的人员需要为单据及实物的准确性负责 , 不能出现事后补单据或者修改单据的现象。另外需要把握单据打印次数 , 打印后需要存档不能再次进行打印 , 避开重复或造假。 LDAYtRyKfE 、规范供应商 , 按结算通知开票 财务部门依据审核过的出库或入库流水形成结算通知单 , 通知供应商开票 , 供应商依据核对后的通知开具发票 , 这样可以保证供应商开票是依据企业要求进行。Zzz6ZB2Ltk 、制定付款计划 , 有效运作资金 对供应商进行分等级管理 , 不同的供应商区分账期 , 对应付账款进行管理 , 制定付款计划 , 账期到期的才可以进行支付。 dvzfvkwMI1 、账龄分析 , 加强收账管理 依据客户重要程度、客户经营状况、信用等级等 , 划分客户等级 , 制定不同的账期限额 , 对应收账款进行账龄分析 , 依据客户付款记录预估是否存在拖欠、坏账的风险 , 从而加强收账管理。 rqyn14ZNXI 、财务日清周结 , 账表更加及时 财务日常业务日清周结 , 每天发生的业务及时审核、做账。例如: 原材料等选购估价入库 , 传统财务做法一般为月末将全部未开票结算的流水统一进行估价入库 , 下月月初再冲销凭证 , 要求日清周结 , 则每天入库的单据都要及时审核 , 并做估价入库。 EmxvxOtOco 由系统进行挂账时会自动冲销估价入库账款的凭证 , 因此也不会由于财务日清的要求增加财务人员的工作量。 财务对数据的管控 在网商业务财务一体化模式下