noteexpress参考文献样式管理器编辑及运用.docx

精品文档 精品文档 PAGE PAGE13 精品文档 PAGE 一、 样式管理器的编写和运用 以“NoteExpress3.0”版本为例，如下列图所示，首先点击工具栏的“工具”选择“样式”再选择“样式管理器” 出现如下列图对话框后，在“迅速查找”后输入要查找的文件格式， 下面以 “大学学位论文格式”为例。 查找到“大学学位论文格式”后双击 弹出如下的对话框后点击“题录”下的“布局”然后在右方的对话框中点击“尾注标题”中的“字体” 弹出如下对话框后按要求改正字体就行（提示：这改正的是“参照文件”这四个字的规格。 然后点击如下列图所示的“段落” 出现下列图的对话框后在“段后”选择“6磅”即为一行的距离，选择左对齐。 如下列图所示，红色线圈出的是引文的格式，能够按要求依次改正 如下列图所示，在“启用智能悬挂缩进”前对勾选中，选择“左对齐”，最后点击“另存为” 出现如下对话框后能够改正改正后样式的名称，点击“确定”即可。 翻开word文档，点击工具栏中的“NoteExpress”图标，再点击“格式化”选项，出现对话框后点击“浏览”。 如下列图所示，选择之前改正好的样式器，点击“确定”即可。 然后选中“与目前 NoteExpress数据库同步”点击“确定”即可。 返回到“NoteExpress”软件中，选中要插入的参照文件题录 在word文档工具栏中点击“插入引文”即可，如下列图所示。 如果插入引文后发现其中一篇文件需要删除，如下列图所示:点击工具栏中的“编写引文”， 出现如下对话框后点击需要删除的引文，然后点击下方的“删除”，再点击“确定”即可 删除引文后如下列图所示: 单页中参照文件的脚注插入，如下列图所示，首先点击工具栏的“工具”选择 “样式”再选择“样式管理器” 出现如下列图对话框后，在“迅速查找”后输入要查找的文件格式， 下面以 “大学学位论文格式”为例。 查找到“大学学位论文格式”后双击 弹出如下的对话框后点击“题录”下的“脚注”然后在右方的对话框中选中“生成脚注而非尾注”点击另存为即可。 翻开word文档，点击工具栏中的“NoteExpress”图标，再点击“格式化”选项，出现对话框后点击“浏览”。 如下列图所示，选择之前改正好的样式器，点击“确定”即可。 然后选中“与目前 NoteExpress数据库同步”点击“确定”即可。 返回到“NoteExpress”软件中，选中要插入的参照文件题录 在word文档工具栏中点击“插入引文”即可，如下列图所示。 二、 新建题录与编写题录 题录的新建与编写，下面以新建参照书题录为例，首先翻开 “NoteExpress”新建一个数据库（方法见“第一题”），点击工具栏的“题录”然后在出现的选项中选择“新建题录”，再选择“书”。 题录的编写有七大体素，分别是“题录种类” 、“作者”、“年份”、“书名”、“出版 社”、“页数”、“语言”，出现如下对话框后分别填入以上基本信息。 如下列图所示：点击如下列图中的红线圈出的图标，查察信息的完整性。 如下列图所示：查察信息无误后点击红线圈出的图标保留题录。 题录新建达成后点击“预览”就会出现题录的信息，如下列图所示。 如果参照的文件是书中的某几页，新建题录方法如下，首先翻开 “NoteExpress”新建一个数据库（方法见“第一题”），点击工具栏的“题录”然后在出现的选项中选择“新建题录”，再选择“书的章节”。 把“题录种类”、“作者”、“年份”、“书名”、“出版社”、“页数”、“语言”这七大体素完善后点击保留，如下列图所示： 新建题录达成，如下列图所示：