学院印章使用申请流程操作手册(v1.3).PDFVIP

学院印章使用申请流程操作手册(v1.3).PDF

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学院印章使用申请流程操作手册 (v1.3) 2020.01.04 现代教育技术中心编制 文档编码:BSDT-YZSY-1.3 学院印章使用申请流程操作手册(v1.3) 学院印章使用申请流程操作手册 1、使用群体及工作要点 院属各部门教师提交印章使用申请,部门领导审核,分管院长审 核,院办存档盖章。 2、使用途径和目的 使用手机端或PC 端申请使用学院印章。 3、登录方式 PC 端:使用Chrome 、360 极速模式、Firefox、IE11 以上等浏览 器,访问 my.pzxy.edu.cn。在没有登录的情况下会自动跳转到统一身 份验证系统,账号为自己的工号,默认密码为身份证号后8 位。 输入用户名,密码后,点击登录,则会自动进入到统一门户系统 中。在右侧菜单找到“事务大厅”—— “印章使用申请”。 2 学院印章使用申请流程操作手册(v1.3) 手机端:请使用微信关注 “平职学院智慧校园”公众号,在右下 角选择智慧校园中的掌上校园菜单,点击进入移动端门户。 使用微信扫描此二维码关注“平职学院智慧校园” 3 学院印章使用申请流程操作手册(v1.3) 第一次进入需要使用教工号、姓名,完成信息绑定。 绑定完成后,进入平职学院 “掌上校园”。点击工作台,找到“印 4 学院印章使用申请流程操作手册(v1.3) 章使用申请”按钮。 4、流程图 填写完申请表单信息后提交到部门领导审核,再由分管院领导审 核,审核通过后院办备案; 若用章申请类型为“合同协议章”,则此流程增加两个流程节点“法 5 学院印章使用申请流程操作手册(v1.3) 务审批”、“书记或院长审批”。 5、在线填写申请单 申请人在此页面填写相关信息,*项为必填选项,填写完表单后, 点击提交,进入部门领导审批环节。若用章申请类型为“合同协议章”, 则此流程增加两个流程节点“法务审批”、“书记或院长审批”。 6、部门领导审批 点击驳回,则回到申请人填写表单环节,重新填写。点击提交进 入分管院领导审批环节。 7、分管院领导审批 6 学院印章使用申请流程操作手册(v1.3) 点击驳回,则回到申请人填写表单环节,重新填写。点击提交进 入院办备案环节。 8、院办备案 填写处理意见,点击结束则结束流程。 9、微信端 从平职学院智慧校园公众号右下方“智慧校园”上拉菜单中的“掌 上校园”进入,然后点击工作台,在事务大厅里点击 “站群管理员申 请”按钮,之后的操作同PC 端基本一致。 7 学院印章使用申请流程操作手册(v1.3) 申请人员点击“印章使用申请”按钮,进入申请管理页面,发起 新流程点击“发起流程”按钮。查看已发起流程及相关进度,点击对 应相关流程“查看”按钮, 流程进度下拉到最后查询。 8 学院印章使用申请流程操作手册(v1.3) 审批人员通过消息提醒点击进入或找到对应的审批按钮点击进 入。 9

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