活动任务责任事项分配excel模板 (2).xlsxVIP

活动任务-责任事项分配 序 项目团队 阶段 负责项目 服务标准注意细节 担当 检查 1 领导小队 全时段 各项服务项目结果落实检查 1 检查是否按服务标准执行 2 检查是否按要求的时间执行到位 3 不足之处循序修正 XXX XXX 2 后勤小组 活动时 物资采购 1 采购清单准备 2 避免浪费 3 —— XXX XXX 3 活动时 1:名牌制作 2:停车票制作 3:纸笔准备 4:茶歇 5:饮品 1 提前准备 2 提前归置 3 摆放整齐有序 XXX XXX 4 全时段 清洁卫生 1 保持场地区域清洁卫生 2 室内通风无异味 3 设备设置整齐有序 XXX XXX 5 全时段 1:盆栽维护 2:书籍管理 3：字画管理 4:酒水管理 1 信息系统维护 2 勤浇水 3 摆放整齐有序无灰尘 XXX XXX 6 资料组 活动时 欢迎界面制作 1 添加主办方LOGO 2 注意错别字 3 排版简洁美观 XXX XXX 7 活动时 签到表 1 抬头确认 2 注意预约人数 3 —— XXX XXX 8 活动时 座位指引表 1 简介-易懂-一目了然 2 注意预约人数 3 —— XXX XXX 9 活动时 草稿纸 1 LOGO选择确认 2 排版确认 3 —— XXX XXX 10 迎宾组 活动时 电梯刷卡 1 态度热情 2 保持微笑、敬语问候 3 统一着装 XXX XXX 11 活动时 电梯口接待指引 1 态度热情 2 保持微笑、敬语问候 3 统一着装 XXX XXX 12 活动时 签到入座引导 1 态度热情 2 保持微笑、敬语问候 3 统一着装 XXX XXX 13 活动时 休息、入场，门口列队 1 提前列队 2 保持微笑、态度热情 3 视活动主题统一欢迎语 XXX XXX 14 活动时 茶歇准备/布置 1 分量充足、水果清洗干净 2 注意休息时间段、提前准备 3 热茶水提供 XXX XXX 15 设备维护组 全时段 党建机 1 内容更新维护 2 活动时的内容投放 3 设备的定期维护 XXX XXX 16 全时段 会议机 1 设备的定期维护 2 活动时的内容投放 3 日常的广告投放 XXX XXX 17 日常 拼接大屏 1 设备的定期维护 2 —— 3 —— XXX XXX 18 DJ/放映 活动时 音响设备、会议机、拼接屏等设备维护 1 音响设备定期测试（周/次） 2 活动前音响测试（提前3天每天测试） 3 XXX XXX 19 活动时 DJ 1 提前测试 2 按场合指定音乐顺序播放 3 避免切换不匹配问题 XXX XXX 活动时 林电产品介绍放映 1 午休时 2 3 XXX XXX 20 活动时 资料放映 1 2 3 XXX XXX 21 产品演示 活动时 会议机产品演示 1 准备充分 2 过程问题话术 3 XXX XXX 22 设备调试 日常 会议机、拼接屏、笔记本、会议签到演示 1 过程问题预防 2 苹果笔记本兼容性 3 会议机同步拼接屏演示 XXX XXX 注：事项安排，听从指挥；人员调配，积极配合