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For personal use only in study and research; not for commercial use 公文常用词语汇释表 按语： 领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按 语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经 验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。 按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’ 的宣传活动。” 颁布： 公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等 法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》 。 背景： 主要指问题的原委和问题的提出。 必须： 言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指 示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定” 部署： 安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［ 2000］ 57 号文件后，我们及时向下做了部署”。 参照：表示某些做法有可借鉴之处， 希望别人加以参考与仿照， 此语用于上级批转下级来文时的结尾 处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关） 《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请 参照执行。” 呈请： 向上级呈报请示事宜。例如“ 此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。 ” 承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。” 此复： 指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“ 此复 ”。 此令： 指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“ 此令 ”。 存查： 保存起来，以备查阅。 段旨： 即段落的中心内容。 对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经 济损失的单位，必须追究其领导的责任。” 对于： 公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投 机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。” 发布： 公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面， 从而组成动宾结构。 防止：防范住。公文中的祈使用语。 多用于指示、 通知的今后意见和要求部分及“灾害”、 “事故”、 “案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。” 分块式：公文外在表现形式之一。 即全篇公文分为几大部分， 每部分的上面正中标有汉字书写的数码， 例如：“一”、“（一）”。 分列小标题式： 公文外在表现形式之一。 即全篇公文划分为几大部分， 每一部分的上面正中有一个反 映段旨的小标题。 分条式： 亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码 标明之。 该：用以表示对象， 指某人或某一事物， 多用于对文件的批示用语， 例如： “该文所提意见比较不错， 可试行”。 根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政 策要求或下边的什么实际情况。 公布： 公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。 公文逻辑： 指写作公文， 从用词到成篇， 都有逻辑的问题， 不合逻辑的公文， 会以讹传讹， 贻误工作。 公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进 行推理的规律。 公务： 有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。 关于： 公文标题写作常用的一个介词， 与“事由”合成一个介词结构。 该介词结构的前面加制文机关 名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如： 《教育部关于＊＊＊＊年全国高等学校招 生工作会议的报告》