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2021-06-28 发布于广东
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居民健康档案清理.docx

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Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022 居民健康档案清理居民健康档案清理一、重复档案 1、镇、街道辖区内的重复档案：各镇卫生院、社区卫生服务中心在融达系统里根据相同姓名和身份证查重，对筛出的重复档案进行电话核实确认，然后对重复的档案进行合并或删除，保留更新正确档案信息。 2、县级重复档案：已导出上传至群共享，要求大家逐步清理合并，大家要认真核实，根据实际情况归属到服务乡镇或街道，必须经过双方乡镇或街道确认，不能单方面删除或合并、转归，以免造成档案混乱和丢失。转归的档案必须在excel表上相应的人员后面清楚备注转归情况，以备查。为避免更多的重复建档，也希望医务人员在建档时告知居民，做好相关宣传，并询问以前是否在哪建立过居民健康档案，这样也有利于提高群众对居民健康档案的知晓率。二、不合格档案各镇卫生院、社区卫生服务中心在融达系统里筛选出档案质量未评分的，这主要是没身份证号、没电话号码或缺项太多，对未评分的不合格档案进行核实确认，然后对信息进行更新、补填完整保存档案。这其中包含很多儿童档案，儿童档案慎重处理，建议最好跟儿保专干核实好。三、无效死档案这主要是流动镇里的档案，无人管理，还包括一部分以前建立的身份证错误的档案，这两部分档案慢慢就会成为不更新的死档。 1、对于流动镇里的档案由建立的镇卫生院和社区核实转归完善，对于多方面都无法核实的档案建议删除。 2、对于身份证号码错误的档案，由村医逐一查询核实更新。 3、清除已经死亡的大龄人口档案，对报告死亡的人员档案要及时进行转归。