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客服基础话术
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第一节 语言标准
情景1:接听电话时的问候语
标准用语:“xxx,您好,05xxx为您服务,请问有什么可以帮您?”
情景2:电话结束用语
标准用语:“请问还有其它可以帮您的吗?感谢您致电乐易趣客服中心,再见!”
情景3:需要让客户在线等待时
标准用语:按HOLD线流程 “请您听到音乐后不要挂机,我帮您咨询一下。”(回来后)感谢您的耐心等待。(2分钟内可以让客户在线等待)
情景4:当客户说话声较小
标准用语:“对不起,我这可能信号不太好,请您稍微大声一点,好吗?我听的不是很清楚”
情景5:客户语速太快
标准用语:“请您慢一点讲,谢谢”
情景6:对客户有所请求或询问
标准用语:“请”、“麻烦您”。
情景7:对客户表示感谢
标准用语:“非常感谢”、“谢谢您”、“麻烦您了”、“好的,谢谢您给我们这么好的建议,我们将会尽快改进。”
情景8:对客户表示否定
标准用语:“我能理解您的意思,但是(通常情况下、我的看法是……)”
情景9:对客户表示肯定
标准用语:“是”、“好的”
情景10:需要客户稍待
标准用语:“请稍候”、“请您稍等”、“麻烦您等一下”
情景11:对客户表示歉意或要求谅解
标准用语:“很抱歉”、“对不起”、“请原谅”、“请您原谅”、“对不起,可能我没讲清楚”、“可能我理解错了”
情景12:无法及时答复客户
标准用语:“很抱歉,我需要跟相关部门进行沟通,麻烦您留下姓名和联络电话,有结果后我会在第一时间内给您回复,请问您的联系方式是?谢谢您”、“好的,查清楚后我会第一时间与您联络”、“很抱歉,这件事情我会了解清楚后给您一个满意的答复。”
情景13:询问客户姓名
标准用语:“请问您贵姓?”、“请问您怎么称呼?”
情景14:询问客户联络电话
标准用语:“请问您的联络电话是多少?可以找到您本人吗?”
情景15:对客户有所询问
标准用语:“请问您……谢谢。”、“请教您……谢谢。”
情景16:需客户配合
标准用语:“请您……感谢您。”、“麻烦您……感谢您。”
情景17:客户需求无法满足
标准用语:“抱歉……谢谢您的谅解。”
情景18:向客户解释(解决完顾客疑问后主动,询问是否还需要其他服务)
标准用语:“请问您还有其它问题吗?”
情景19:当客户对你或公司表示感谢或肯定
标准用语:“不客气,能为您服务是我们的荣幸,也非常感谢您对乐易趣的支持”
情景20:客户提出建议
标准用语:“感谢您为我们提出宝贵意见,我们已经记录下来了,我们会改进。”
情景21:当客户的口音太重,无法确认顾客提供的信息
标准用语:“实在抱歉,麻烦您能慢点再说一遍好吗?”
情景22:应答后对方没有声音
标准用语:您好…请问您可以听见我的声音吗?您好…“对不起,由于电话线路问题我这边听不到您的声音,建议您更换一部话机重新拨打,非常感谢!”
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