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物业市场拓展项目路演方案
1.0
1.0 目的:
针对 XX 项目开标前的首次与业主接触,展示我司风采,做有让业主感知的服务,让业主能真正体会到我司带来的服务体验,提升选票资格,增加中标概率。
2.0
2.0 整体思路:
本次路演主题为:业主接待见面会 做有感知的服务,让业主提前体验碧桂园物业
服务。
路演方式:进入小区现场展示。
路演内容:
PPT 汇报(公司简介,图片展示,标准工作图片展示,目前该项目存在的问题与我司进驻后整改效果图片对比),
公司文化风采展示(展板,投影,视频,领导致辞)
服务礼仪形象展示(保安、管家、环境、工程及案场服务人员)
现场接待展示(对现场到访的业主指引、问候、递送茶水等服务)
便民服务(磨刀、修鞋、补衣服、理头发、义诊、业办法见收集物业现场咨询等现场服务)
暖心童趣活动(小丑气球,小丑表演)
3.0
3.0 具体举措:
PPT 由公司简介、服务体系(主要展示业主服务流程,重点阐述时效性和反应速度,监管机制等)、我司关键岗位/部门工作标准照片、选取小区重点难点问题照片与我司进驻后整改
的效果图片对比,视频宣传播放等
公司文化风采展示,需制作桁架,易拉宝、宣传单页,做实体展示宣传。
服务礼仪形象展示:
首先由案场客服礼宾组成的队伍,展示服务分解动作及连贯动作(以公司案场开盘展示为标准)。
其次由物管组成的队伍表演擒敌拳及交通指挥手势。
最后由拟进场后项目管理经理带领物管、管家、环境、工程以及参与的表演的人员上台致谢业主,由项目经理发表致谢词及简短的服务承诺宣誓。
现场接待展示:
活动区域主通道出入口需安排礼宾、客服,佩戴白手套在活动主入口做活动做形象展示、指引、问候服务。
对活动现场到来的业主供应提送茶水服务,对小孩进行关爱的贴心服务,对老人进行搀扶指引引导入坐服务。
便民服务:
供应磨刀、修鞋、补衣服、理发、义诊等贴心服务。铺面呈一字型排列,每个铺面配置一个帐篷,摊位要具有公司LOGO 及宣传标语,每个帐篷配置一名工作人员负责登记及相关服务,工作人员穿统一文化马甲,服务人员穿工作服佩戴“碧桂园为您服务”字样的红色礼仪带。
暖场童趣活动:
现场供应小丑表演,小丑气球,小丑气球具有我司 LOGO 或文化宣传字印。
现场供应棉花糖制作,供应小孩品尝
设置茶水供应点,供应绿茶、红茶,冷饮等,配置服务员,供应一次性纸杯。
咨询服务:
设置服务咨询台,接受咨询人员由拟进场项目经理带队,工程专家,环境专家, 物管专家,客服专家拓展团队组成。对业主的问题进行一对一的讲解。解答原则为“依据百问百答给与回复,重点难点问题回复不了的可以予以登记留下电话号码,活动结束后赐予电话回复”
4.0
4.0 分工及验收时间:
4.1 活动时间:20**年 11 月 10 日,上午 9:30--11:30
分工明细:
岗位
岗位
工作内容
责任人
联系电话
人员配置数量
总负责
负责活动总协调
--
总策划
负责活动策划、资源协调
业委会对接
场地控场,发布业主公告等
--
1、负责形象展示培训
礼宾 6 人,客服 6 人,
展示人员
2、负责擒敌拳表演培训
物管 6 人,形象岗 6 人
管家2 人, 环境2 人,
现场服务
负责现场服务
工程 2 人
品牌宣传指导
负责活动现场品牌宣传指导
---
1、负责组织各板块专家产天参
工程专家 1 人,
与接待
物管专家 1 人
拟定项目经理
2、负责上台致感谢词及带领团
客服专家 1 人
队致宣誓词
环境专家 1 人
展示人员组织,培训,成果验收
展示人员组织,培训,成果
验收
11 月 1 日
11 月 8 日 15::00
公司协调
便民服务
11 月 1 日
11 月 8 日
公司协调+外部资源
现场工作人员组织及培训
11 月 1 日
11 月 8 日 16:00
公司协调
项目
开头时间
验收时间
资源配置
活动场地布置
11 月 9 日上午
11 月 9 日 20:00
聘请专业公司
宣传单页,横幅制作
11 月 1 日
11 月 8 日
聘请专业公司
5.0 物料配备及费用测算
功能区域
名称/类别
数量
规格
单价费用(元)
小计(元)
使用说明
广告喷绘
24 ㎡
3*8(米)
55
1320
舞台背景
舞台搭建
32 ㎡
4*8(米)
55
1760
舞台
舞台区域
LED 显示屏
9 ㎡
3*3(米)
400
3200
PPT 及视频播放
贵宾椅
80 把
带座套靠背
25
2000
接待区、舞台区
音响
1 套
---
2200 元
2200
司仪台
1 台
---
---
---
磨刀
1 人
4 小时
500
500
现场服务
修鞋
1 人
4 小时
500
500
便民服务区
补衣服
1 人
4 小时
500
500
理发
2 人
4 小时
25
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