内业资料管理课件（2017.3）.pptVIP

* * * * * 2.竣工文件编制的流程 清理质检资料、原始施工记录、施工日志并查漏补缺（试验资料的清理可同步进行）→完善分项、分部、单位工程的质量评定→完善变更设计资料→绘制竣工图→收集、整理工程影像资料→收集综合卷资料（含开工报告、施组、竣工验收资料、竣工数量表、施工小结/总结、竣交表、管理性文件等）。 3.竣工交验 竣工文件编制完成后，经接收单位审查合格，即可编制卷内目录、写备考表，然后打码装订，最后完成对外交验。 1.局竣工文件管理要求 ①按要求上报《竣工文件管理简表》 每年7月31日前报半年情况，次年1月31日前报年度情况。Excel格式，按规定填报，及时更新。 ②及时移交竣工文件 在向局档案科移交竣工文件时，须先向局工程部移交下列内容：中标通知书、标段平纵断面施工图及竣工图、重难点工程总体布置竣工图、经专家评审的或重大的专项施工方案、竣工验收报告及相关文件、技术总结等内容的电子文档。 ③移交局档案科的纸质版竣工文件，应为原件。其卷内目录及装订样式以局档案科要求为准。 2.公司竣工文件管理要求 ①收尾项目每月25日上报《竣工文件编制月报表》。 ②移交公司档案室的纸质版竣工文件，应为原件。除了全套对外移交的竣工文件，还应移交招投标文件、中标通知书、合同、标段平纵断面竣工图、竣工验收报告及相关文件。其卷内目录以公司档案室要求为准。装订样式可与移交接收单位的竣工文件一致。 ③竣工文件移交档案室的同时，应向公司工程部移交下列内容的电子文档：标段平纵断面施工图及竣工图、各单位工程竣工图（CAD图）、竣工验收报告及相关文件、技术总结、工程照片等。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 中铁五局集团第一工程有限责任公司工程管理部 一、前言 二、对资料管理的认识 三、资料管理的主要依据及工作流程 四、施工阶段的资料管理 五、收尾阶段的资料管理 六、关于项目工程资料管理的几点建议 七、局、公司竣工文件管理要求 目 录 工程项目内业资料是工程建设全过程的真实记录，对工程验收、质量追溯、运营、养护、维修等具有重要意义。 “施工阶段做好内业资料的编制和管理，收尾阶段做好竣工文件的编制、移交。”既是工程技术人员应具备的基本业务能力，也是施工单位提出的基本工作要求。 随着建筑行业管理的规范化，股份公司管理的标准化、精细化，施工单位的资料管理暴露出一些问题，亟待改进。 1、真实性差——资料与现场不符，数据失真。 2、及时性差——资料编制滞后于施工进度，导致资料收集困难。 3、准确性差——资料填写不符合规范要求或与施工图纸要求不符，造成资料返工。 4、完整性差——资料不完整，收尾阶段集中补资料，导致竣工文件移交困难。 5、匹配性差——相关联的资料中，数据互相矛盾，导致竣工文件因资料返工而移交困难。 6、统筹管理差——施工过程中的不注重资料的收集，收尾阶段职责不明确，造成收尾时间长、成本压力大。 内业资料管理存在的问题 1.几个术语 ①建设项目资料 建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。 ②施工资料 施工过程中形成的资料。 ③竣工文件 建设项目竣工验收后，需要向接管单位及档案管理部门移交归档的建设项目资料。 2.资料分类 3.资料的作用 ①工程资料是体现工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况的载体； ②工程资料对项目建设是否符合法律、法规、标准、规范的要求起到监督的作用； ③ 工程资料能为工程运营后的检查、维修、管理、改扩建等工程信息查询以及质量缺陷责任的划分提供重要依据； ④通过对工程资料的统计、分析，施工过程中能及时发现并解决问题；而存档的工程资料也为日后的工程施工提供参考信息。 1.资料管理依据 ① 铁路工程 《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010） 《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》 (办档[2002]8号) ②公路工程 《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》 (交办发[2010]382号) ③ 水利工程 《水利工程建设项目档案管理规定》 (水办[2005]480号) 2.工作流程 档案管理主要由收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等八个环节组成。其中档案的收集、整理（移