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(完整word版)公文写作规范 (完整word版)公文写作规范 (完整word版)公文写作规范 高校团学工作公函写作 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能 力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、演讲能力、社会的社交能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公函写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对广大团学干部的文字办理能力急待提高。 一、何谓公函 公函，顾名思义， “公”——公事、公事； “文”——文书。 公函有广义与狭义之分。狭义的公函，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。广义的公函，除狭义公函之外，还包括党和国家机关常用的应用文。 但这里所讲的“公函”既非“狭义公函”也非“广义公函” ，是有特殊定义的——高校团学工作公函写作。既有正式规定文种（如请示、报告等） ，也有一般常用应用文（如计划、总结等） 。 二、写作原则 符合法例——不与法律法例、学院规章制度相反抗； 实事求是——不夸诞，不回避，立足实际； （总结、调研报告等） 主题突出——一事一文，突出主题； （请示、策划等） 条理清晰——层次感强，简单了然； （通知等） 用语得体——表述正确，不生歧义，防止口语化和错别字； 格式规范——统一标准（不是标准的标准） 、力争雅观。 三、公函格式 （一）公函用纸 统一采用国家标准 GB/T148中规定的 A4 型纸，其幅面为 210mm×297mm。A4 纸为左边距 2.8 厘米，右边距 2.6 厘米。 双面印刷，左侧装订，钉距适合（一般为上四分之一处、下四分之一处） 、无坏钉、无漏钉、无重钉，齐整牢固。 （二）行文格式主要要求 1. 标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用 2 号宋体字（加粗） ，可分一行或多行居中排布。 2. 正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为 4 号。文中如有小标题可用 4 号宋体字（加粗）或黑体字。 构造层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、 ”，第二层为“（一）”，第三层为“ 1. ”，第四层为“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。 表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公函的附件独自表述。正文中穿插表格，往往间隔公函前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公函中也常穿插一些小表格。 5. 附件：公函如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用 4 号仿宋字表记“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 ( 如“附件： 1．××× ××” ) ，附件名称后不加标点符号。附件应与公函正文一同装订，并在附件左上角第 l 行顶格表记“附件” ，有序号时表记序号，附件的序号和名称前后表记 应一致。 落款：正规行文格式中总少不了单位落款一项，即发文机关或单位名称，字体、字号同正文一致，落款应居左对齐。 日期：即成文时间，字体字号与正文相同（4 号仿宋体）。成文时间用汉字将年、月、日标全， “零”写为“○” 。应居于落款中间。 印章：加盖章章应上距正文 1 行之内，也就是不到 1 行的空白，正直、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 当公函排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的举措加以解决，务使印章与正文同处一面。 （结合行文印章从略） 行距：行距一律为 1.25 倍行距。 10. 页码：用 5 号半角阿拉伯数码表记，数码左右各放一条 4 号一字线。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页不表记页码。 颜色：公函中图文的颜色未作特殊说明均为黑色。四、标题设计 设计标题应做到醒目、匀称、安排合理。一般在首页上白边（天头）居顶安排标题，在标题下方空一行安排正文，这样比较醒目。 （一）设计原则： 1. 节俭空间。标题一般占正文宽度 3/5 为宜。标题字数过少，可把字距适合加大；如字数较多，超过正文宽度 4/5 以上就应根据标题语句分两行或多行排 列。 2 号黑体亦即 11—15 字。 分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内； 匀称雅观。 - 1 - （二）设计方法 : 直线式： 15 字以内 比如： 梧州学院第二届大学生艺术展演方案 短长式： 15-28 字 比如： 梧州学院经济与工商管理系 2008 届毕业生安全文明离校工作方案 长短式： 29-33 字 比如： 共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 对于免去蓝珍华职务的报告 纺锤式： 34-45 字，也称“橄榄型” 、“梭子式”。 比如： 梧州学院经济与工商管理系