关于使用集团企业微信的通知.pdfVIP

关千使用集团企业微信的通知 集团各部门、各项目公司： 为加强企业内部沟通管理， 更好地提高工作效率， 经集 团领导决定， 使用企业微信替代原有个人微信进行内部工 作沟通， 现将相关事宜通知如下： 一、实施时间 自 ＊＊＊＊年＊＊＊月 ＊＊＊＊ 日起， 集团各部、 各项目公司员工， 一律使用企业微信进行内部沟通及工作汇报，工作沟通不 再使用原有个人微信， 同时企业微信个人头像更换为集团 统一要求的带有公司 LOGO 的个人形象照。 二、企业微信的基本功能及使用 L 企业微信与集团 OA 组织架构绑定，使用时以个人手 机号码登录并与之绑定， 企业微信不影响个人微信的使用。 2 、 企业微信中的通讯录可方便查询任何巳加入集团企 业微信的员工的联系方式， 当 OA 系统管理员进行账户开通 及关闭时， 企业微信上的组织架构和通讯录同步更新， 同时 将离职人员自动退出所有微信群。 趴 凡有 OA 账号的工作人员均须安装企业微信并使用， 没有 OA 账号但确需加入企业微信的人员（包括公司以外的 人员），可以外部人员的方式拉进企业微信群。 4 、企业微信不同于个人微信， 可以较长时间保存信息 资料，聊天记录及传送文件自动上传云端，最长可保留 180 天， 即便清理手机端文件缓存， 也可在云端重新进行文件下 载。 5 、企业微信和集团 OA 流程同步，可以通过企业微信处 理 OA 流程， 包括新建流程、 待办、巳办、 待发流程的跟进 及处理， 也可通过企业微信及时查看集团公告。 6 、员工可以在企业微信上通过 “ 扫一扫”或手机号码 直接添加外部客户微信，同时也可以通过 “ 微信邀请“ 邀请 其他同事加入，或将个人微信上的外部客户同步导入到企 业微信， 添加的外部联系人只是添加在公司的企业微信上 而已，其他同事是不可见的。 三、其他要求 l 、自本通知下发之日起，集团各部、各项目公司所有 正式员工均需使用手机下载并安装企业微信，同时集团及 项目公司人事部门 立即对应建立相关工作汇报／交流群，工 作群命名要求＊＊＊公司 · ＋项目公司名称＋ 工作汇报群名 （如＊＊＊公司 · *＊＊＊＊分公司工作汇报群）。 2 、如在使用过程中出现问题， 请及时联系集团人事行 政部管理人员夏添进行处理及解答。 3 、本通知自下发之日起执行， 特此通知！ *＊*＊*＊公司 ＊＊＊＊＊年＊＊＊＊月 ＊＊＊＊ 日