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第8章 采购实施核算采购数量采购需求汇总与请购采购计划编制采购助理/文员采购预算编制供应商管理采购进度追踪采购助理/文员岗位技能要求学习目标能力目标：能科学、合理地编制采购计划；知识目标：理解采购计划编制前准备工作；掌握物料采购计划编制的流程;素质目标： 通过分角色完成采购计划编制，形成良好的团队协作精神和负责任的工作态度。学习内容一、任务介绍二、操作思路三、任务实施四、任务拓展五、任务总结巩固知识什么是项目采购计划？为什么要制定项目采购计划？怎么制定项目采购计划？知己知彼——采购需求与市场调查运筹帷幄——确定采购数量和时间成就蓝图——采购计划的编制成型采购计划的定义定义采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量以及如何采购的作业。供需双方决定采购目标需方——企业生产能力，市场需求供方——企业生产能力，采购环境容量采购环境容量如何理解？采购环境就是提供该类产品的市场。不同的产品有不同的采购环境。采购环境容量即整个市场上一共有能力提供多少所需求的产品。涉及到供应商的数量和生产能力。目的（1）避免物料储存过多，积压资金。储存成本，过期损耗，影响资金周转。（2）预估物料或商品需用的时间和数量，保证连续供应。采购提前期和提前量。（3）使项目采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。价低，期货买卖。（4）确立物料耗用标准，以便管制物料采购数量以及成本。研究、分析各项目活动对物料的消耗情况，使物料消耗控制在合理的水平。（5）配合企业生产计划与资金调度。应服务于项目生产活动。采购计划编制依据（1）项目合同。（2）设计文件。（3）采购管理制度。（4）项目管理实施规划（含进度计划）。（5）工程材料需求或备料计划。（6）市场环境调查。为什么必须要有这些资料作为依据？编制采购计划要用到这些资料的哪些内容？需求（品种，数量，时间，批量），供应一、任务介绍情境： 每年年末都是杨一芳最为忙碌的时候，因为她是胜球公司的采购助理为了做好公司全年的采购计划准备和采购部的管理工作，她要在年末的时候明确下一年度的采购部采购人员的工作职责和业务范围、制定采购业务管理流程，还要根据公司领导层制定的企业经营计划，向各部门收集并汇总物资采购需求和物资请购单。杨一芳让她部门的同事对公司物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析之后，又结合企业上一年度的生产状况、销售状况及经营目标，确定了采购需求和采购预算，再经过公司财务部、总经理等审批之后，最终采购部对各项信息进行分析汇总，制定年度采购计划。 经过前期分析后，主生产计划、产品结构、库存文件已经清晰了，接下来的工作就是编制采购计划。一、任务介绍该公司A灯饰产品的结构图：A（1）B（1）C（2）D（2）B（2）E（2）情境1：顾客要求胜球公司在第六周期供应100台A1产品，且无产品和零部件库存。假设你是杨一芳，请你根据以上信息编制采购计划。二、操作思路1、采购计划的地位与作用1）预计物料需用时间与数量，避免物料储存过多或过少。2）配合企业生产计划与资金调度。3）便于管制物料采购数量及成本。任务：编制采购计划采购计划表产品或零部件 周期项订购量 B订购量C生产量D订购量E订购量四、任务拓展A（1）B（1）C（2）D（2）B（2）E（2）情境2：顾客要求本企业在第六周期供应100台A产品，假设本企业暂有零部件库存（库存信息见下表）。请你根据以上信息编制采购计划。（20分钟）库存记录文件产品或零部件周期项目0A库存量 20B库存量 0C库存量 15D库存量 20E库存量 30第一节 确定采购需求一、请购1.请购单的开出与审批2.请购单的多种功能3.请购单的种类及其格式规范（内购请购单的格式、外购请购单的格式看P157）二、制定购货单的说明书三、企业物料管理的信息化电子采购的优势电子采购的优势（见图4-5）。CGA040301案例：惠普的电子采购之道图4-5　电子采购的优势电子商务采购一、电子商务采购的含义 电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络，按照一定的标准所进行的各类商业活动，是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化，使企业采购成本和库存量得以降低、采购人员和供应商数量得以减少、资金流转速度得以加快。二、电子商务采购的优势(一)有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产生规模效益(二)有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败(三)有利于实现采购业务程序标准化二、电子商务采购的优势(四)能更好地满足企业准时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期，使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”(五)实现采购管理向供应链管理的转变(六)实现本地化采购向全球化采购的转变(七)