资产管理细则.docx

公司资产管理细则 一、适用范围 本办法适用的资产主要包括经营性资产、电子设备、运输工具、办公家具等。 二、管理职责 公司主要负责人为本单位资产管理的责任人， 明确指派一至两名综合运营部成员为资产管理员， 各部门负责人对部门所使用资产负责。资产管理员主要职责有： 负责本单位资产购置、验收入库、保管、发放等日常管理； 负责本单位资产清查登记， 固定资产卡片的建立和登记及标签粘贴； 负责下属各部门、 各项目的资产监管和定期抽查并编制报表将抽查情况报总经理室； 负责经营性资产的公开招租和合同租金的收缴等工作； 本着节约原则，根据资产闲置情况，负责资产在本单位内部调配； 负责办理本单位各类资产报废、处置等事项的报批手续。各部门、项目负责人的主要职责有： 各部门、项目负责人是本部门资产管理的第一责任人，对本部门所属各类资产的完好性负责并保证其使用功能正常。 各部门、项目负责人应做好本部门使用及管理的各类的资产日常管理、维护工作，包括日常维修保养，安全检查和处理各类安全隐患等。 各部门、项目每季进行资产情况自查一次并编制相应报告上 交综合运营部，综合运营部每半年抽查资产的完好情况。 4. 4. 对清查中发现的毁损、盘亏及待报废资产，应当查明原因并 申请处置；申请处置部门需向公司提出申请，按管理权限由 公司批准后进行，处置后应及时进行账务处理，调整账面结 存数; 5. 各部门、项目每月 28 日前报《下月物品采购计划明细表》 、《下 月拟处置资产计划明细表》 ，由负责人签字后，提报综合运营 部，经公司领导审批后予以采购。 三、资产的取得 （一）经营性资产 可对外出租、经营的场地均由滨投集团及其他公司等委托管理， 其余经营性资产主要包括商业所需冰柜、自动售货机、收银机等。 设备的购置：使用部门填写“采购申请单” （一式两份），报综合运营部及相关领导审核，进行统一采购。 设备的验收：采购的资产由综合运营部及使用部门进行验收， 详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查设备的质量，同时对资产进行编号。 设备的登记：综合运营部根据采购申请表、送货单、发票登记台账，并做好“资产标签” ，黏贴于资产显眼处。 （二）电子设备及办公家具 电子设备及办公家具包括电脑、 空调、投影仪、打印机、复印机、办公桌椅、书橱、沙发等用于办公的设备。 设备的购置：使用部门填写“采购申请单” （一式两份），报综合运营部及相关领导审核，进行统一采购。 设备的验收：采购的资产由综合运营部及使用部门进行验收， 详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查设备的质量，同时对资产进行编号。 设备的登记：综合运营部根据采购申请表、送货单、发票登记 台账，并做好“资产标签” ，黏贴于资产显眼处。 （二）运输设备 运输设备是指汽车、船只、游艇等设备。本办法运输设备仅限于汽车及场内用车。 公司领导根据公司运营管理的实际需要，确定购买运输设备。 由滨投综合部报机关事务局车审科审批，同时抄送国资办。 审批同意后通过政府采购购买并做好上牌工作。 运输设备上牌完成后，由综合运营部登记、造册、进行编号。四、日常管理 （一）经营性资产 定期巡视： ①各部门、 项目负责人对管辖范围内在用、 租赁和闲置等状态的资产必须组织定期巡视， 记录巡查的时间、内容、发现的问题等信息， 保证房屋、水、电、设备等方面情况处于安全正常状态。外借资产由 借用单位负责日常管理， 不纳入定期巡视范围。 原则上松陵镇范围内的在用、租赁和闲置资产每半年巡视一次；松陵镇范围外的在用、租 赁和闲置资产每年巡视一次。 ②在巡视过程中发现的问题， 应及时向综合运营部及公司负责人进行汇报， 重大问题应报分管领导及总经理办公室， 研究制订有效处理办法，确保资产正常安全。 费用收取： ①租金、水电费收取应严格按照合同约定执行， 原则上租金按半年或年度收取。 承租户水电使用原则上独立开户， 暂不具备单独开户条件的水电费按季度收取。 ②承租方租金拖欠一个月以上的， 综合运营部应发出 《租金催缴单》或律师函进行催缴。 ③综合运营部负责收取租金 （或督促中介机构收取） 并做好记录， 财务部门及时反馈租金到帐情况，两部门共同做好租金收取工作。 资产维修 ①资产维修工作按照及时、有效、节约原则进行。 ②资产维修前应填写《资产维修审批单》 ，注明维修资产名称、维修原因及估算费用。 ③一般维修项目估算费用 10000 元以下（含 10000 元）以下的 维修项目，由相关责任部门拟定 2 家以上维修公司报滨投计划投资部进行比价， 报总经理办公室审批后执行； 估算费用 10000 元以上维修项目，则由滨投计划投资部邀请 3 家以上维修单位竞价或直接谈判 （只有 1 家报名）的形式确定中标人；估算费用 100000 元以上的维 修项目，原则上应公开发包，因特殊情况，由公开