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幼儿园档案管理 幼儿园档案管理 一、幼儿园档案的含义与作用 幼儿园档案就是指幼儿园在保教管理工作中形成的 ,具有保存价 值的各种文字、图纸、音像等不同载体的文件材料。 幼儿园档案记录着幼儿园工作的全过程 ,体现着幼儿园的整体管 理水平 ;档案作为一种信息资源不仅就是评估幼儿园各项工作质量的 重要凭证 ,还就是实施素质教育 ,提高保教质量 ,推动各项工作的重要 依据与必要条件 ,更就是幼儿园管理向科学化、规范化迈进不可忽视 的重要手段。因此 ,收集、管理、利用好这一笔财富对促进幼儿园的 发展有着极其重要的作用。 二、幼儿园档案管理的目的 幼儿园档案管理工作就是幼儿园基础工作之一 ,就是园所管理工 作中不可缺少的组成部分。 为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要 , 统一幼儿园的档案分类 ,实现档案分类、编号、排架、检索等工作的 标准化与规范化 ,达到幼儿园档案管理工作的科学化与规范化 ,促进整 体业务建设不断优化 ,充分发挥幼儿园档案的重要作用 ,更好地为幼儿 园的各项工作服务。 三、幼儿园档案管理的要求 幼儿园档案涉及面广 ,种类繁多。因此 ,幼儿园应设置专职或兼职 的档案管理人员 ,对所有档案实行集中统一的管理。档案管理人员必 须具备整体素质高、有一定的保教经验、有丰富的档案管理知识、工 作认真细致责任心强。档案管理的要求可以概括为“十六”个字 :勤 于动手、真实有效、全面完整、精益求精。 1、勤于动手 :园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档 案。档案材料大多来自保教一线 ,只有树立了积极参与收集的意识 ,才 能保证档案资料的全面性与完整性 ,任何人不得私自保存、销毁应该 幼儿园档案管理 归档的文件材料。教师工作中力求做到三勤 :即“勤动笔、勤记录、 勤登记” ,并以此作为常规制度 ,共同遵守 ,逐渐形成勤于动手的良好风 气。 2 、真实有效 :档案就是最原始的历史记录 ,它源于实践 ,高于实践 , 具有较强的思想性、科学性与适用性。因此 ,教师收集时一定要如实 记录当时当地的真实情况 ,及时准确的收集好 ,确保完整与安全。 3、全面完整 :凡就是与工作有关、与幼儿园有关、与教职工有关 的情况都要有记载 ,有记录。幼儿园要建立一套非常详细、非常完整 的档案材料 ,为今后更好、更深入的开展各项工作 ,公平合理的评价每 一位教职工提供科学、有效地依据。 4 、精益求精 :幼儿园的档案管理工作就是一项极其繁琐、极其重 要的工作 ,从分类、组卷、卷内文件排列、装订、存放等每一个环节 , 都要遵循精益求精的原则 ,力求准确、实用、美观 ,使档案管理工作沿 着规范、完整、科学的轨道良性发展。 四、幼儿园档案管理的原则 幼儿园的档案管理 ,应以辩证唯物主义为指导