(完整版)大学毕业十年-同学聚会方案一.docxVIP

——北京 xx 大学 xx 学院 xx 专业 99 届同学毕业十周年聚会—— 十年聚会方案 2013年8月 —— 1—— ——北京 xx 大学 xx 学院 xx 专业 99 届同学毕业十周年聚会—— 目 录 一、邀请函 3 二、原则 3 三、前期准备 4 四、活动计划 5 1、主题 5 2、意义 5 3、筹办组织人员 5 4、活动时间及地址 5 5、活动主要项目 6 6、亮点 6 7、参会同学详情 6 8、费用 6 9、活动流程 7 五、后续工作 8 六、附件 8 —— 2—— ——北京 xx 大学 xx 学院 xx 专业 99 届同学毕业十周年聚会—— 一、邀请函 四年同窗，十年远望，青涩已不再，基情可否依旧？ 同学们， 当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、 当你出国在外与老外艰难谈判的 时候、当你在工位上忍受领导责问的时候、 当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、 当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、 当你走入殿堂成就幸福的时候、 当你迈进人生第一间 house 大门的时候、 当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心郁闷无声落泪的时候， 可曾有想过， 悲喜十年， 其实还有一群朋友应该挂念挂 怀? 他们过得还好吗？那个最好的哥们、 姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里， 此时现在又在做着什么呢？ 百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗？你有想起食堂里的鱼香土豆条吗？你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗？你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么光亮吗？有想起考前楼道夜读吗？ 不管你是在国内仍是外国， 留京拼搏仍是奋斗在家乡， 五湖四海的同学们， 我们向你发出邀请， 请不要再掩盖你思春的心情了， 这里有一次释放感情十年一遇的良机， 请放下你手中的活计， 挤出你不多的时间， 带上你的老公老婆大娃二娃， 赶快到组织报道吧！ 让我们一同回想那段激情焚烧的岁月！成立交流渠道，展望美好未来！ 我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻拦不了基情的洪水猛兽， 让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨！请把第一句改写：四年同窗，十年未忘！青涩不再，友情依旧！ 我们等你！ 二、原则 1、参会：原则是自发，不强人所难。 （人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家 庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气） 2、组织：成立活动筹办小组，详尽方案由小组成员拟订，最终方案的拟订将听取大部分同 —— 3—— ——北京 xx 大学 xx 学院 xx 专业 99 届同学毕业十周年聚会—— 学的建议。 3、纪律：方案一经拟订通过，各重点节点人员需全力肩负工作，遇事提前预警安排，不可 因一人之事影响集体利益，参会同学需听从组织安排。 4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在知足各人员 要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。 5、费用：采用 AA 制，家庭成员同价，金额以活动估算及参会人员数进行审定，多退少补， 如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不倡导但不拒绝。 三、前期准备 1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意向的人员，同时完善通讯录； 2、收费：宣布缴费账号，方便参会同学交费； 3、场所：联系聚会场所，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前 预定，并由专人负责后续接洽。 4、布置：与场所工作人员交流好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装修性 物品提前定制，投影音响等设施提前联系准备并做好测试； 5、住宿：统计好过夜人数，提前预定客房。 6、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统 一安排住宿。 7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆， 在自发情况下负责一部分同学的接送任务， 需多备车辆预防突发情况，接送车队需提前制作车贴等表记物以方便管理。 8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提 前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备时时之需。 9、餐饮：提前预定酒菜，可根据南北方同学口胃差别排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件 允许下可提前自备以节俭资本。 10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动，需提前编排。 11、影像：邀请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑办理后制 作成永远珍藏光盘，每位同学一套。 12、收集：提前收集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。 —— 4—— ——北京 xx 大学 xx 学院 xx 专业 99 届同学毕业十周年聚会—— 13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通