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收文处理 xx 收文处理 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、 信函、内部刊物、资料，其他文字资料。 一、收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1．第一阶段： 公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设 置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换 站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要 记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设 置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4 ）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重 要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作 人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加 工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集