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公文處理常見問題與改進建議事項 公 文 處 理 常 見 問 題 改 進 建 議 事 項 函復案件應檢附來文正本 ，函稿在上 一、收文先行存查，另辦理創稿發文 來文在下依序裝夾，辦理發文，避免 同一案件分離處理。 1. 公文速別係指希望受文機關辦理 之速別 ，最速件公文辦理期限僅為 一天，故承辦人請謹慎選用。本機 關內文書之陳核、陳判過程中，應 以公文夾顏色做為內部傳送速度 二、公文速別之使用 之區分，最速件用紅色、速件用藍 色、普通件用白色、機密件用黃色 或特製之密件袋。 2. 公文速別中並無 「特急件」之速別 名稱。 1. 核稿人員對增刪修改文字應蓋章 或簽名。 1001 1500 2. 公文函稿超過一頁以上者 ，請承辦 人於兩頁交接處蓋職章。 3. 承辦人員應確實填列保存年限。 4. 公文處理過程有關人員應於稿面 三、公文稿面簽名蓋章及填註相關事項 註明時間，以明責任。例如九十年 十 月 一 日下 午 三 點 ， 其 標 記 方 式 為 。 1. 發文如有檢送附件，應於「附件」 欄明確填註附件名稱及份數；或 填「如主旨」 「如說明ｏ」，勿填 寫『如文』或『隨文』 。無附件可 免填寫。 2. 附件應不與公文分離為原則，請 檢點清楚，隨稿附送。附件有二 種以上，請分別標以附件一、附 四、附件之標示 件二…。 『隨函寄出』或『隨