活动策划-场地选址检查流程表 【模板】 .xlsxVIP

活动场地选址检查流程表（通用版） 活动地点：深圳希尔顿酒店 活动时间：2019年10月1日 场地选址负责人：（公众号：活动策划文库） 场地要点 场地位置 场地选址注意事项 场地调研结果 是否合格 场地位置 交通位置 1.场地交通位置便利（是否靠地铁站、高铁机场、码头、城市市中心等） 靠近地铁站200米，活动出行非常便利 合格 容纳人数 2.场地面积+常规容纳人数+最大容纳人数，座位材质，座位间隔、座位舒适度 面积1000平米，常规人数500人，最大容纳650人，座椅为皮材料，较为舒服 合格 场地设备 3.活动整体设备检查（大屏+主舞台+音响），是否满足活动基础需求 设备经过调试，满足活动需求，大屏需要重新搭建 待定 停车数量 4.停车位数量，停车收费情况，限高（搭建） 停车数量300+，旁边停车场可支持200+，费用15元/小时（公众号：活动策划文库） 合格 场地价格 5.场地价格与周边对比如何？包含哪些设备和配套？拿到最低报价 场地报价为180000元，最低价为15000元，整体打包（冷餐+酒水+5个服务员） 待定 预定档期 6.提前一个月预定，交5000押金，签署场地合同 搭建时间另算，需提前申请 合格 活动报批 7.是否可以配合主办方进行公安/消防等材料申报？是否收费？报批周期大概多少？ 可以代为办理相关手续，费用按实际费用结算（约为8000元） 合格 场地配置 场外区域 1.是否可以摆放及活动搭建制作物料 可以摆放 合格 2.是否配备遮阳物料，防止观众入场被晒 无 不合格 3.是否有备用电源，足够支持多久 有备用电源，足够支持活动结束 合格 4.是否有汽车下客区（还是必须在停车场） 入口可以直接停车 合格 活动入口 1.场地入口结构是否适合签到，摆放宣传物料及悬挂条幅 可以搭建签到处，条幅需要申请，可以悬挂（公众号：活动策划文库） 合格 2.入口数量及位置，客梯位置及数量 3个入口，客厅6个，主厅旁边 合格 活动签到 1.嘉宾签到台位置，数量（公众号：活动策划文库） 入口出，开放两个签到口 合格 2.是否可以摆放背板及材质（公众号：活动策划文库） 可以摆放，需要按场地方划定位置 合格 3.距离场地前台及衣帽间，电梯，卫生间，餐厅，会场的距离 见平面图 合格 活动用餐 1.餐厅位置是否便利 楼下一层，位置非常便利 合格 2.餐厅营业时间，是否可以延长（公众号：活动策划文库） 营业时间：8：00—21:00，不可以延长 合格 3.餐厅最多容纳多少人同时用餐 250人用餐（只支持自助） 待定 4.是否可以提供独立区域服务本次活动 可以，但需要额外付费，约为5000元场地费 待定 5.餐厅菜系、费用、是否提供自助餐 提供，以自助餐为主，人均250/人 待定 6.是否可以自带酒水 是否增收开瓶费 不可以 不合格 7.是否可以开活动餐饮发票 可以开增值税专票 合格 会场设备 1.主会场位置，入口数量，尺寸 长宽灯下高，是否有柱子 见平面图 合格 2.主会场是否有吊点、吊点数量及单根承重 见平面图 合格 3.是否有投影幕及音响设备，如果是LED，要了解尺寸及分辨率 见设备清单 合格 4.投影幕布尺寸，投影机流明 见设备清单 合格 5.音响数量，类型，位置，麦克风数量 见设备清单 合格 6.讲台样式及尺寸，地台样式，尺寸及数量 见平面图 合格 9.灯光开关位置，是否可以分开控制 见设备清单 合格 10.安全出口位置及数量，员工通道入口及上菜口 见平面图 合格 12.同一档期是否有其他公司预定，是否有友商的活动 没有其他公司预定 合格 13.WIFI速度及强度，是否可免费提供独享带宽（公众号：活动策划文库） 见设备清单 合格 14.场租包含的具体会议物品，如鲜花，纸笔水等 见物料清单，价格另算 合格 15.空调温度变化控制的时长，开关位置 见设备清单 合格 16.距离其他会场的位置及路线 见平面图 合格 17.加班费如何收取，卫生费、电费及杂类费用如何收取 服务费含在打包价格中，不单独算（公众号：活动策划文库） 合格 19.是否有户外LED屏及灯箱可以提供宣传 有5个led支持宣传，价格免费 合格 20.证件管理，安保措施，门票管理（出入证办理流程告知） 支持配合验票 合格 21.转播机位及预留区域，控制台位置 见平面图 合格 22.是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄 可以，主舞台合影位置足够（公众号：活动策划文库） 合格 化妆间 1.化妆间楼层+数