活动策划-执行表 【模板】 .xlsxVIP

活动分工及现场执行表（通用版） 2019/11/1（大活动预计留出五天搭建时间） 活动时间： 2019年x月x日 活动地点： 深圳希尔顿酒店 执行时长：3小时 执行负责人： 物料统筹： 场地统筹： 10号 11号 12号 13号 14号 工作部门 工作时间 工作内容 第三方负责人 乙方人员（执行工作） 甲方客户（协助监督） 供应商（搭建+技术） 场地方（设备+服务） 周一 周二 周三 周四 周五 活动倒计时2天（可以预留更多时间） 搭建组 00:00-00:00 活动舞美搭建（进场） 小文老师 小文老师 小文老师 小文老师 00:00-00:00 1.舞美、大屏、灯光、音响的搭建； （按格式填写） （按格式填写） （按格式填写） （按格式填写） 00:00-00:00 2.灯光、音响、大屏等技术调试； 00:00-00:00 3.摄像、导播、喊红包等设备进场调试； 00:00-00:00 4.直播线路的对接与调试 00:00-00:00 场外搭建（物料准备） 00:00-00:00 1.所有物料的统筹； 00:00-00:00 2.签到背板、座位图背板、展示区的搭建； 00:00-00:00 3.领导席椅子的摆放； 00:00-00:00 4.观众席椅签的制作及粘贴（有调整的后期再调）； 00:00-00:00 5.饭店内水牌的摆放； 00:00-00:00 6.停车场指示牌、地贴的摆放； 00:00-00:00 7.赞助商及产品的对接。 活动倒计时1天 物料组 00:00-00:00 1.活动通宵搭建中 （按格式填写） （按格式填写） （按格式填写） （按格式填写） 00:00-00:00 2.美工进场搭建 00:00-00:00 3.所有工作人员到位、兼职到位 00:00-00:00 4.网络布置及测试 00:00-00:00 5.兼职礼品分装，装入手提袋 00:00-00:00 6.会场内搭建收尾工作 00:00-00:00 7.AV设备调试，灯光调试（注意公共区域成品保护、大型实物展示设备） 00:00-00:00 8.家具布置（先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等） 00:00-00:00 9.签到处／拍照区／入口出展板搭建制作 00:00-00:00 10.视频文件导入控制台，PPT整理 00:00-00:00 11.网络直播设备测试、信号测试 00:00-00:00 12.摄像导播设备到场，安装调试 00:00-00:00 13.活动技术彩排 00:00-00:00 14.主持人流程联排 00:00-00:00 15.会场整理工作 活动开始现场执行 倒计时活动推进（以5天为例） 活动接待组 注意事项 停车管理 00:00-00:00 1.现场来宾有：重要嘉宾、代理公司/广告客户、普通嘉宾、媒体； （按格式填写） （按格式填写） （按格式填写） （按格式填写） 注意区别嘉宾身份信息 00:00-00:00 2.活动停车区域有：停车位40个，周边停车位20个；共60个。 确保车位数量充足 00:00-00:00 3.进行停车位规划，初步规划重要嘉宾停车区域 标识重要嘉宾车位，避免停车停错耽误时间 00:00-00:00 4.每人负责一个区域，提前熟悉停车区域，跟该区域管理员打好招呼； 专人负责，防止粉丝蹲点拍照合影，确保入场万无一失 00:00-00:00 5.车证上有相对应的停车区域，请在车场入口处检查车证与停车区域是否一致，如一致，请引领 一车一牌，防止闲杂人员入场 00:00-00:00 6.重要嘉宾需协助开车门，下车请引领至活动嘉宾休息室，并对讲通知嘉宾接待组； 接待组要时刻关注嘉宾到场信息，及时做好