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项目管理实战培训总结
--- 邓翔
2011 年 4 月 1 日至 2 日,在合肥瑞景大酒店,我有幸参
加了为期 2 天的安徽省区第一期项目管理实战培训,
主讲为
常青老师。 下面是我参加培训后的一些体会和心得,
在这里
跟大家分享一下。
首先,项目管理的
4 大要素
1、
项目范围
2、
项目时间
3、
项目成本
4、
项目质量
做项目首先要识别所有项目的内部和外部的项目干系人
及其角色,然后分析干系人对项目的影响, 确定项目的范围。
其次,要平衡项目干系人的利益冲突,不管是在企业内
部还是在机关单位, 总是有各种各样的利益冲突, 在我们做项目的时候肯定会这些干系人的利益造成或多或少的影响,如何平衡这些项目干系人的利益冲突, 是我们做项目的要好好思考的问题。
在项目管理的角度来说,项目的范围决定了项目的时间
。
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长短,而项目的成本又决定了项目的质量, 如何在这 4 个要
素之间均衡, 来保证项目的快速推进, 又节约了项目的整体
成本,还要保证质量,是我们需要掌握的基本要素。
在常青老师的培训里穿插了很多的电影,每一个电影都
有其背后的深意,其实每件事都可以当成一个项目来管理,
也可以分解成项目管理的各个要素。例如:
一个项目,要清楚这个项目是什么, 为什么要做这个项目,
谁来做,怎么做等几个方面。
那么下面我来说下项目失败的几个因素:
1、 没有明确的、双方认可的项目实施范围
2、 项目变更控制不利
3、 没有按项目计划获得相应的资源
4、 组织结构和责任的不明确
如何来避免这些情况的发生呢,首先,按照金蝶的实施 4
步法来做的话:
首先是项目准备,明确项目双方的实施范围,利用项目
公约来确认项目的组织架构,双方的项目干系人等等。
其次是蓝图设计,明确项目的实施范围,以及双方的责
任。
然后是系统实现,在项目的实施过程中,实施的范围,
实施的具体事宜和成果, 通过在实施的过程中遇到的问题和
解决办法形成文档。
。
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最后就是验收交付。
那么在这 4 步中,如何利用好在这 4 步法中的文档来明确实施范围,实施责任,双方的责任,合理的分配资源,及时掌握项目进度,控制项目时间是我们大家需要进行研究的。
那么在保证项目这些要素的同时,作为实施顾问,还要保证有相应的专业技能。一个实施顾问的项目掌控能力再强,如果没有相应的专业知识做后盾,那也是空中花园,没有根基,也是不牢固的。
下面是我总结的项目管理的几个方面,如何来把项目分
解为以下几个方面来进行把控、 规避风险, 如何来进行项目
分析等几个方面:
1、 前期调研
2、 满足核心需求
3、 续签合同、追加费用
4、 推迟交付
5、 需求控制
6、 时间管理
7、 成本管理
8、 进度控制
9、 免费的资源控制
10、 质量控制
。
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11、 转嫁风险
12、 做不好也可以验收(搞定关键的项目干系人)
在项目管理培训的过程中, 常青老师举出了 10 多个案例,让我们来进行分析、讨论。在讨论的过程中,我们的思路还
是受到很大限制,我们讨论的解决方案基本没有什么新意,没有新的套路。常青老师让我们跳出来,拓展思路,在遇到问题的时候进行头脑风暴,是个很不错的方法。
通过这 2 天的培训,让我认识到了自己的不足,希望在以后的工作中能尽力的完善,争取做一个合格的项目管理者。
。
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