会计电算化的组织实施过程.pptxVIP

会计电算化的组织实施;第三章 会计电算化的组织实施;组织教学：1、清点学生人数 2、集中学生注意力;第一节 会计电算化的实施过程 ;三、配置会计软件 1．会计软件的来源及其选择 会计软件的来源主要有通用商品化会计软件、定点开发（包括本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发）、通用与定点开发会计软件相结合三种渠道。 2．商品化会计软件的选择 采用商品化会计软件的优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高，如要求用户定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等，否则会计人员会感到使用不便。;四、会计电算化人才培训 电算化会计信息系统是一个人机结合系统，人在系统中是关键因素。培养会计电算化人才应分层次进行。会计电算化人才可分为高级人才、中级人才和初级人才三个层次。 1．高级人才的培养 2．中级人才的培养 3．初级人才的培养 五、建立会计电算化的管理制度 ;第二节 会计电算化的管理 ;二、会计电算化的微观管理 1．会计电算化工作的岗位设置 （1）电算主管。电算主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络（使用网络版会计软件）的单位，应设立此岗位。 （2）软件操作。此岗位人员要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级培训的要求。 （3）审核记账。此岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级培训要求。 （4）电算维护。负此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。 （5）电算审查。审查人员要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级培训的要求。此岗可由会计稽核人员兼任。 （6）数据分析。要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的要求。此岗可由会计主管兼任。;2．操作管理 （1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权操作会计软件的现象。 （2）操作人员必须按照规定的操作规程进行工作，如预防已输入计算???的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿。 （3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。 （4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。;3．维护管理 （1）系统维护。系统维护包括硬件维护和软件维护两部分。 （2）维护管理制度。维护管理通过制定维护管理制度来实现。 4．机房管理 5．档案管理 6．预防计算机病毒;第三节 会计电算化系统的运行