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Chap.5 会计核算形式的设计;Sec.1 会计核算形式设计的意义、种类和设计思路;一、会计核算形式设计的意义
会计核算形式的设计就是对会计凭证、会计账簿、会计账簿、记账程序及其结合形式的设计。
1.提供会计信息,保证会计信息质量
2.规范会计基础工作,保证会计工作有序进行
3.提高会计工作效率,节约核算费用
此外,完整的会计核算形式,不但能保护账内财产安全,还能反映无法在账内反映的财产物资以及或有负债等。;二、会计核算形式的设计原则
1. 集中统一与从实际出发相结合(统一与可操作)
2. 会计核算与经营管理相结合(多用性)
3. 合理简化手续与保证会计工作质量相结合
三、会计核算形式的种类
1. 逐笔记账型核算形式
记账凭证核算形式、日记总账核算形式
2. 汇总记账型核算形式
凭证汇总核算形式、账簿汇总核算形式;四、会计核算形式的设计内容
1. 会计凭证的设计内容
总体要求:能真实、完整地反映经济业务和便于记账。
(1)明确所要设计会计凭证的种类和范围
(2)确定会计凭证的设计原则
(3)确定会计凭证设计的方法
(4)规定会计凭证的传递程序
(5)建立会计凭证的保管制度;2. 会计账簿设计的内容
总体要求:能全面、系统、序时、分类记录经济业务以及合法性。
(1)明确所要设计账簿的种类和范围
(2)确定账簿的设计原则
(3)制定账簿的设计方法
(4)考虑账簿在使用中的特殊要求;3. 会计核算形式设计的内容
简言之,如何登账。
(1)确定设计核算形式的目的
(2)对企业具体情况进行调查
(3)选择适当的会计核算形式
(4)检验和改进会计核算形式
五、会计核算形式的设计思路
1. 先确定会计核算形式的类型,后逐项设计会计核算形式的内容
2. 先逐项设计会计核算形式的基本内容,后确定核算形式类型;Sec.2 会计凭证设计;一、会计凭证设计的意义
1. 记录经济业务,提供会计信息
2. 明确经济责任,便于内部控制
3. 为监督检查提供主要依据
4. 保证会计信息的传递与保管
5. 便于检查工作和审计的开展
会计凭证设计的主要内容包括:
(1)原始凭证的设计—重点在于忠实记录经济业务???发生过程
(2)记账凭证的设计—重点在于对经济业务的分类确认与计量
(3)凭证传递程序和保管制度的设计;二、会计凭证的设计原则
原始凭证是对经济业务的写实,记账凭证是对经济业务的科学分类。故必须清晰、经济、统一,利于加强经济核算和内部管理。
1.会计凭证内容设计要完整,即要反映人员、时间、地点、内容、条件等
2.凭证内容要与业务管理相结合,既符合会计如实反映规定,又满足业务管理需要
3.有利于加强内部控制,如存根联、连续编号、复写多联等
4.满足会计管理的需要,既满足专业核算、群众核算的需要,又满足会计检查、分析和考核的需要;三、原始凭证的设计
1. 原始凭证要素
(1)填制原始凭证的单位名称
(2)原始凭证的名称
(3)原始凭证的编号及填制的日期
(4)接受原始凭证的单位名称
(5)经济业务的内容摘要
(6)经济业务发生的实物数量和金额
(7)经办人员的签名盖章;2. 原始凭证设计的种类和范围
(1)按凭证取得来源分类
一一外来凭证、自制凭证(一次凭证、汇总凭证、累计凭证)
(2)按业务的类别分类
一一款项收付业务凭证、存货出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务凭证、固定资产业务凭证、转账业务凭证
(3)按凭证格式适用行分类
一一通用凭证、专用凭证;3. 原始凭证设计的考虑
A. 管理经济业务所需要的信息
B. 经济业务发生时所涉及到的信息
C. 经济业务发生时应办理的手续
D. 凭证的使用对象
E. 经济业务所涉及的数量、单价、计量单位
4. 原始凭证设计的要求
(1)基本内容要求设计完整,避免法律纠纷
(2)与相关业务管理相结合,“一证多用”
(3)要有利于内部牵制,如编号、多联、盖章;5. 原始凭证设计的方法
(1)绘制原始凭证格式
A. 凭证格式的大小,与业务、记账凭证相关
B. 内容位置的安排,合理、便于登记与传递
C. 凭证的联数,与组织机构、管理要求相关
D. 凭证的版式,由使用频率、复写联数及保存期限确定;(2)确定凭证的流转程序
指凭证从填制或取得起到归档为止,在本单位内各部门和人员之间的传递过程和停留时间。应考虑:
A.满足内部控制的要求
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