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合同审核制度
第一章 总则
第一条 为确保公司合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审
活动,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 合同评审的目的是依法防范风险,保证生产经营进度和服务
质量,确保公司各项经营工作正常有序地进行 ,保证货款及时收回等。
第三条 合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制
度。
第二章 组织管理及职责
第四条 公司成立合同评审小组。 合同评审小组由总经理、 分管副总、
财务会计部负责人、法律事务室负责人、物资保障部负责人、质检部
负责人、规划发展部负责人、审计部、工程建设部负责人及承办部门
(当事部门)负责人组成,涉及安全、能源时,将由安保部门和能源
部门负责人参加。
合同评审小组的组长为总经理。
第五条 公司合同评审小组的主要职责
(一)审查合同条款是否符合国家法律法规; 是否符合公司合同签订
基本原则与要求;
(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、
信誉度等。
(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性。
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(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及
信用政策。
(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第六条 合同承办部门会同有关部门拟定合同草本,提交相关资信
资料,并对合同执行情况进行全程督办。
1、质量管理部负责质量资质、认证及许可证管理、供方资格的审核
与确定等工作
2 、销售公司拟定修订公司民品电池营销战略、规划和计划,销售管
理工作和产品销售、货款回收及管理工作
3、工程建设部负责国家军工固定资产投资政策的研究和投资信息的
收集、整理、分析工作,并根据国家政策和投资信息,结合企业发展
战略和规划,提出军工建设项目申报方案和基本建设项目阶段性或单
项的验收工作。
4 、物资保障部负责各类物资的市场询价、分析,签订物资采购相关
合同、协议,并按规定进行合同存档管理。
5、财务会计部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确
认成本及利润指标等。
6、审计部负责公司审计管理工作、价格管理工作、招标管理工作和
内部控制管理工作。
7、法律事务室负责合同签订及履行过程中所签订的一切书面文件的
合法合规性审查,并对可能产生的法律风险提出防范意见。
8、集团公司分管领导、总经理和董事长负责公司所有合同的审批。
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第三章 评审范围及内容
第七条 本制度所称合同是指公司与其他法人、 组织或自然人之间以
设立民事权利义务为内容的所有书面文件,包括合同、协议、合同或
协议的补充、变更部分等。
公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审
第八条 合同评审小组对下列合同事项依法进行审核:
(一)合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定
的形式。
(二)合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。
根据 《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:
1、当事人的名称或者姓名和住所; 2、标的;3、数量;4 、质量;5 、
价款或者报酬; 6、履行期限、地点和方式;
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