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年度采买工作总结与计划表
年的脚步即将迈向身后,回忆走过的脚迹 , 深深浅浅一年时间 , 有欢笑 , 有泪水 , 有小小的成功 , 也有淡淡的失意。 XX
年这一年是存心义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节俭每一分钱”的观点,积极落实采供工作要点和年初拟订的工作计划。坚持“同样质量比价钱,同样价钱比质量,最大限度为公司节俭成本”的工作原则。在魏总的直
接领导和支持及公司其他同仁的配合下, XX年共达成甲供材
料设施采买计划 88 份,新签合同 20 份,达成乙供材料计划
核批价钱 140 份,合计达成材料设施采买计划
228 份,履行
情况优秀,较圆满地达成了所肩负的任务。现将主要工作情
况总结如下:
一、组织实施“阳光采买策略”—公然透明的按采买制度程序办事,在采买前、采买中、采买后的各个环节中主动接受审计及其他部门监察。
XX年我们进一步强调采买工作透明, 在采买工作中做到
公然、公正、公正。无论是大宗材料、设施仍是小型材料的
零星采买,都尽量多的邀请有关职能部门参与。即使在时间
紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部有关
人员一同询比价,采买前、采买中、采买后的各个环节中主
动接受审计监察。 即保证工作的透明, 同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
XX年经过组织学习 《采买管理战略》 和公司 ISO9000 质
量管理体系文件, 经过换版之机完善了更具操作性的 《材料、
设施采买控制流程》、《采买及供方评论作业指导书》等采
购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采买确立了
理论基矗
2、公然公正透明,实现公然招标。
采买部按项目部和施工单位上报的采买计划公然招标,
邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论
价全过程总工办、工程部、审计部、采买部都参与,增加阳
光采买透明度,真实做到降低成本、保护公司利益。
3、采买效益全线凸现。
实施公然透明的阳光采买策略后,同样的材料设施价钱
东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价钱降低了
3- 5%。为公司节俭了 100 多万的采买资本,直观有效地降
低了材料设施采买成本。
4、监察体制基本形成。
做好价钱和技术规格分别和职能定位工作,价钱必须经
采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制
衡的工作体制;防范、抑制腐朽。成立材料价钱信息库和材
料价钱监管体制 , 提高采买人员的自己素质和业务水平 , 保
证货比三家 , 质优价廉的购置材料 , 减少工程成本 , 提高采买效率,提高公司收益。
二、围绕控制成本、采买性价比最优的产品等方面开展
工作
XX年采供部持续围绕 “控制成本、 采买性价比最优的产
品”的工作目标,要求采买人员在充分认识市场信息的基础
上进行询比价,着重交流技巧和谈判策略。要求各长期合作
供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上
下浮5-8个百分点。同时调整了部份工作程序,增加了采
购复核环节,采取由采供部副经理在采买人员对材料、设施
询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实
行了“采买部的两级价钱复核体制”,然后再传送审计部复
核。力争最大限度的控制成本,为公司节俭每一分钱。采供
人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供给商的管理协调
XX年采供部进一步加强了对供给商管理, 本着对每一位
来访的供给商负责的态度,拟订了《采买供给部供方信息
表》,对每一位来访的供给商进行分类登记,保证了每一个
供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌
握,进而进一步扩大了市场信息空间。 成立了合格供方名录,
在进行邀标报价之前,对商家进行评论和剖析,合格者才能
进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供给商也应成立在真实的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。因为公司的成本中心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别赐予我司的竞争敌手的政策的利害将直接影响到我司的成本中心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供给商圈子相对独立,比方钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产公司都用着好多同样的供给商。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、自始自终的赐予我们最优政策,又能更好的为公司创造优秀的外部合作环境,使供给商能真实一心一意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢公司、拉法基水泥公司、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯公司等战略合作伙伴单位。进而抢占节俭成本、降廉价钱的制高点,为公司的持续健康发展确立基矗
四、步加强对材料、设施价钱信息的管理XX年
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