监理企业档案管理制度.docx

监 理 企 业 档 案 管 理 制 度 （内部资料） XXXXX 有限公司 目 录 第一章 行政管理制度 错.. 误!未定义书签。 第一节 公司组织机构系统图 错. 误!未定义书签。 第二节 规 章 .................................................错...误!未定义书签。 第三节 部门责任制 错.. 第四节 岗位责任制 ..........................................错.. 误!未定义书签。误!未定义书签。 第二章 技术管理制度 错.. 误!未定义书签。 第一节 总则 .....................................................错 误!未定义书签。 第二节 开工前期技术准备 错. 第三节 施工阶段技术管理 错. 第四节 工程验收技术管理 错. 第五节 保修及回访制度 ..................................错.. 第六节 监理文件编制要求 错. 误!未定义书签。误!未定义书签。误!未定义书签。误!未定义书签。误!未定义书签。 第三章 档案管理制度 4 第一节 监理资料的管理制度 4 第二节 监理文件档案资料收文及登记 5 第三节 监理文件档案资料传阅与登记 5 第四节 监理文件资料发文与登记 6 第五节 记录资料分类存放 6 第六节 监理文件档案资料归档 ..................................................1 0. 第七节 监理文件档案资料借阅、更改与作废 1. 2 第四章 质量管理体系及运行程序 错. 第一节 质量方针和质量目标 错. 误!未定义书签。误!未定义书签。 第二节 现场质量监理工作管理制度 错误!未定义书签。 第三节 监理运行工作制度 错. 第四节 现场安全监理管理制度 错. 误!未定义书签。误!未定义书签。 附：监理工作程序 ...................................................错...误!未定义书签。 第一章 档案管理制度 第一节 监理资料的管理制度 依据《建设工程监理规范》 （ GB/T50319-2013 ）、建设工程监理文件资料管理规程（ DB37/T 5009-2014 ）、山东省地方标准《建筑工程施工技术资料管理规程》 （DBJ14-023-2004 ）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》 （ GB/T50328-2001 ）制定公司监理资料管理制度。 总监理工程师为项目监理部资料的总负责人， 并指定专职或兼职资料员具体管理； 1 、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求； 2 、监理资料填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔； 3 、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进度负责收集、整理本专业的监理资料， 并于每月编制月报之后次月 5 日前将资料交于资料管理员存放保管； 4 、资料管理员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、各专业建立案卷盒（袋），按规定编号整理，做到存放有序、整齐； 5 、对于已归档资料员的监理资料，如果项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续， 用后及时归还； 其他人员借用需经总监同意， 办理借用手续，资料员负责收回； 6 、在工程竣工时，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资 料进行整理、 装订， 监理资料在移交公司档案资料部门前必须由总监理工程师审核签字； 7 、监理资料整理合格后，报送公司档案资料部门办理移交、归档手续（包括监理部软盘）； 8 、公司档案资料部门对各项目部负有指导、检查的责任。总工程师为公司的监理档案总负责人。 第二节 监理文件档案资料收文及登记 记录内容：文件名称、文件摘要信息、文件发放单位（部门）、文件编号、收文人员签字。 要求：所有收文应在收文登记表上进行登记；各项内容填写和记录真实完整；用碳素墨水填写。 序号文件名称 序号 文件名 称 摘要信 息 发放单 位 文件编 号 收文日 期 收文人 员 第三节 监理文件档案资料传阅与登记 项目监理部总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、 是否传阅，并在传阅纸上认真填写。 表-2 文件名称收发文日期 记录 责任人 传阅人 员 （总监） 传阅期限 至 李某某（签字） 王某某（签字） 赵某某（签字） 第四节 监理文件资料发文与登记 发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名， 对盖章工作应进行专项登记。 所有发文按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码， 并在发文登记表上登记。 发文应留有底稿， 资料管理人员应及时将发文原件归相应的资料 编码文件名称摘要信息 编码 文件名 称 摘要信 息 发文日 期 接受文