前台操作说明.doc

一、登录 在 WINDOWS 界面，点击：开始－程序－伏羲软件－伏羲服装鞋业分销管理系统前台收银； 前台进入界面： 此界面需录入用户名称、用户密码、登录店铺。 用户名称：指的是店铺登录人员的编码； 用户密码：指的是店铺登录人员的密码； 登录店铺：指的是登录用户的所属部门的编码，即店铺的部门编码。 前台初始界面： 功能按钮介绍： 功能 功能键 说明 销售单 F1 用于做日常销售业务的操作 赠品单 F2 用于赠品操作； 订金单 F3 用于 VIP 客户下订金的业务操 作 要货单 F4 用于店铺向公司总部要货 调拨进仓 F5 用于店铺收货操作。（接收其它 单 店铺、仓库调拨过来的货品的业务） 调拨出仓 F6 用于店铺发货操作。（向其它店 单 铺、仓库调拨货品的业务） 盘点单 F7 用于店铺的库存盘点业务的操 作 库存查询 F8 查询指定货品的库存情况 VIP 查询 F9 查询 VIP 资料 单据查询 F10 查询销售单、赠品单、订金单、  备注 即后台的‘销售单’类别的销售小票 即后台的‘赠品单’类别的销售小票 即后台的‘订金单’类别的销售小票 即后台的‘销售订单’ 即后台的‘转仓进仓’类别的进仓单 即后台的‘转仓单’ 即后台的‘盘点单’ 包括本店、和本店相同地区的店铺、本店的上级部门仓库，以及部门类型＝总公司的仓库的库存 要货单、调拨进仓单、调拨出仓单和 盘点单 报表查询 F11 应用各类报表， 用于汇总、分析 店铺的销售、库存等情况。 特殊功能 F12 其它特殊的功能 二、操作 １、销售 1、 F1（销售单）――用于做日常销售操作，按下 F1 后出现以下功能界面： 功能 功能键 说明 备注 VIP F1 用于输入 VIP 卡号 输入 VIP 后，之后扫 描的货品可以应用此 VIP 折扣 售货员 F2 日期备注 F3 赠品 F4 货品售货员 F5 修改 F6 删除 F7 退货 F8 挂单 F9 取单 F10 下一步 F11 开新单 F12 日常操作流程（例）：对 VIP 顾客做销售按下 F1（VIP ），系统弹出 VIP 资料输入框如图： ，在此界面输入相关的 VIP 卡号（如无 VIP 客户则跳过此步）；输完 VIP 资料后紧接着按下 F2（售货员），系统弹出售货员窗口如图： ，在此界面输入相关售货员的员工编码；或是通过下拉窗口选择 售货员，目前软件版本支持输入三个售货员。 （如不需输入售货员则跳过此步） ，F3 功能按钮用于输入备注信息，若无备注信息可跳过这步， F4 是用于做赠品操作按下 F4 此时系统将会 弹出赠品窗口如图： （如不需做赠品操作则跳过此步） 。 F5（修改售货员）用于修改输入错误的售货员，按下 F5 则系统弹出如图窗口： （如不需修改当前售货员可跳过此步） 。F6（修改）用 于修改单一货品的折扣或修改金额如图： 最大的修改折扣 受后台人员权限的条件控制如图： ，（如不需修改货品 折扣可跳过此步）。F7（删除）用于删除当前输入的货品。 F8（退货）用于做前台客户退货操 作如图： ，退货的前提需凭销售小票的单号退货，如无销 售小票则不许退货。 F9（挂单）用于做在销售过程中做挂单操作， 按下 F9 系统弹出如图窗口： ， F10（取单）用于将已经做了挂单操作的销售 小票取出继续进行操作。如图： ，可以在此界面直接输入挂单号，倘若忘记挂单号可以直接按下回车，系统将会列出所有挂单如图： 输 完 相  关 信  息 后  按 此  ，可以直观选择取出挂单。键进入如图  F11（下一步） 界 面 ： F12（开新单）用于重新做销售单。当进入下一步（ F11）时系统弹出上图界面，如无其他业务操作可以直接在现金金额界面输入现金进行结帐。该界面的功能介绍： F1 其它费用 F2 刷卡金额 F3 订金金额 F4 现金券 F5 外币金额 F6 整单折扣 F7 整单折让 F8 暂无 F9 付款 F10 放弃交易 F11 上一步 F12 开新单 F1（其它费用）用于输入其他相关费用如图： ，只能输 入小于等于最终金额。F2（刷卡金额）用于输入刷卡金额如图： ，每当输入刷卡类别后，系统都会记录下当前类别在以后 的刷卡类别将会形成下拉窗口供选择。 F3（订金金额）用于 VIP 客户使用订金付款如图： 。F4（现金券）用于公司预先发放现金券给客户使用。现 金 券 的 设 置 在 后 台 ― ― 其 它 资 料 ― ― 现 金 券 ， 如 图 ： 。按下 F4 系统将会弹出如图窗 口： ，使用现金券。 F5（外币金额），用于使用外币做结 算的付款方式，如图： ，第一外币和第二外币均在后台系 统 参 数 ― ― 店 铺 参 数 中 设 置 ， 如 图 ： 。F6（整单折扣）用 于对整单的消费金额做折扣处理，如图： ，整单