沟通、参与和协商控制程序.docVIP

程序文件 文件编号 页 数 受控状态 沟通、参与和协商控制程序 RBA-QP-B01 1/3 1 目的 为规范公司职业健康安全和社会责任管理体系（EHS下同）信息交流与协商，建立畅通有序的内外交流渠道，确保体系有效的运行，特制定本程序。 2 范围 适用于本公司内外各类EHS信息交流以及相关事宜的沟通，参与和协商。 3 定义/术语 无 4 职责 4.1各职能部门负责相应业务范围内的EHS相关信息的接收、传递和处理。 4.2行政部负责政府及相关部门有关信息汇总收集工作，负责公司有关信息的归类管理，以及内外信息的收集、整理、传递、处理等工作，负责将急需解决的与EHS相关的信息上报公司有关领导。 4.3工人代表负责本公司EHS问题汇总、传递、代表员工向公司管理层反应员工提出的有关EHS有关的意见、建议，参与公司EHS重大决策的协商。 4.4总经理决定是否就其EHS重大问题与外部相关协商与交流，并确定其交流的方式和范围。 5 工作程序 5.1信息分类及内容包括，但不限于： A、EHS方针目标、管理方案及其实施情况，体系文件； B、重大环境罂粟及重大危险源清单； C、适用的法律、法规及其他要求清单； D、EHS机构职责和权限； E、员工投诉、不符合与纠正； F、运行控制及应急响应； G、管理体系运行的情况，如内审及管理评审、绩效监测与测量等； H、与EHS有关的外部信息，如