设备设施档案管理制度.docxVIP

设备设施档案管理制度 设备档案是公司生产建设与发展的真实记载，是技术、生产、管理部门工作的重要组成部分。为了进一步加强设备档案的管理，使生产设备工作更趋于科学化、规范化，为生产、技改服务，结合公司实际情况，特制定本制度。 第一条 设备档案属技术档案范围，是本公司综合档案工作的重要组成部分，公司应指定专人负责此项工作。 第二条 设备到货后，应由公司采购部通知设备使用部门、管理部门、档案人员到场参加设备开箱验收。所有随机资料应全部由档案人员收回。设备使用部门技术人员应在档案人员造册登记后按规定办理借阅手续。 第三条 对于已经建档的设备，在管理、使用、维修和改进工作中必然会形成相关的文件材料，这些文件材料也应归档，不得随意乱放，以免丢失。 第四条 设备档案工作应采用计算机辅助管理。档案部门要积极应用现代化手段和先进技术管理档案，以适应企业信息化管理的要求。 设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经公司档案管理部门领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还。 对于设备档案保管期限，应根据设备使用寿命而定，保管期从购置到报废为止。 第七条 随着设备的报废，设备使用管理和档案管理部门领导和相关工作人员，应清理相应档案，起草销毁请示，列出销毁清册，经公司领导批准后实施档案销毁。 第八条 设备档案归档应包含以下内容： 1