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一、阿拉伯数字后面用黑圆点;
二、汉字数字后面用顿号;
三、 “第一 ”“第二 ”“第三 ”后面用逗号;
四、带括号的序号和带圆圈的序号, 后面不再加顿号、 逗号之类;
五、 “第一编 ”“第一章 ”“第一节 ”或 “壹 ”的后面不用标点,与后面
的文字之间空一个汉字位置即可。
六 、 数 字 序 号 的 级 别 顺 序 为 :
“ 一 ”“二 ”“三 ”——“ ㈠ ”“㈡ ”“㈢ ”——“ 1”
“2 ”“ 3 ”——“⑴ ”“⑵ ”“⑶ ”——“① ”“② ”“③ ”等。
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“ 〔 〕”,而不用小
括号“ ()”和方括号“ [ ] ”。
如:鲁教办( 2004 )5 号 (错误)
鲁教办 [2004]5 号 (错误)
鲁教办〔 2004 〕5 号 (正确)
二、结构层次序数
第一层为“一、二、三、 ”,第二层为“ (一)(二)(三)”,
第三层为 “1.2.3.”第四层为 “(1)(2 )(3)”第五层为 “①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号
“,”。
(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、 ”。
1
(三)“1”、“2 ”、“3”和“A ”、“B ”、“C”等后面应用齐线
墨点( “.”),而不用顿号( “、”)或其它。
(四)序号如加括号,如(一) (二)(三),(1)(2 )(3)
等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写
年份如用 “二○○八年四月五日” 的方式表述,则中间的 “○”
不能写成阿拉伯数字“ O”或英语全角字符“ o”。
五、汉语拼音的正确使用
(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专
有名词每个词首字母大字;标题可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。
六、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应使用“~” ,而不使用“——”
或者“―”。
如: 2008 年 3 月~4 月中的“~”,而不使用“——”或者
“―”。
(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而
不用“~”或只占一个空格的“―” 。
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作—— 2004 年语言
文字工作总结。
2
一、 《中国共产党机关公文处理条例》 ( 中办发
〔1996〕14 号)
第五章 公文起草第十六条 起草公文应当做到:
( 一) 符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指
示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
( 二) 全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
( 三 ) 观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
( 四) 开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
( 五) 人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的
用法符合国家发布的标准方案, 计量单位和数字用法符合国家主管部
门的规定。
( 六) 文种、格式使用正确。
( 七 ) 杜绝形式主义和繁琐哲学
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