公司办公室管理制度细则.docx

文档来源为 : 文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 办公室管理制度细则 为加强公司管理， 明确规范员工行为准则， 严格执行员工管理制度，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。 一、文件管理制度 1、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求， 并逐步实现电子信息化管理。 2、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司业务相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 3、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、 整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 4、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。 5、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。 6、文件资料档案的保管、查阅。 （ 1）、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 （ 2）、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八 防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈， 要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案