文员职位描述10篇_范文.pdfVIP

《文员职位描述》 文员职位描述（一） ： 公司文员岗位职责 1. 遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。 2. 负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来 访客人登记表》 ，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3. 普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。 4. 负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。 5. 负责做好周会、月会等会议的会议纪要。 6. 监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。 7. 每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。 8. 监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。 9. 负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。 10. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 11. 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 12. 负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全， 每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记， 并对餐费做统计。 13. 统计和核实公司各人员的年公休假及病、 事假状况， 并保管理办公各种办 公设备，合理使用并提高设备的使用效率。 14. 管好请假条。提倡节俭。 15. 管理好员工人事档案材料， 建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工 作。 文员职位描述（二） ： 公司文员岗位职责 1、提前 15-30 分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗 户、电脑、饮水机等，延迟 15-20 分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如 果有事先走，可委托一个人处理才能离开。 2 、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接 待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人 领入相关办公室并倒茶水。 3 、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月 5 号之 前和公司所有员工考勤核对，交由上级。 4 、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好， 然后递上一杯茶 水，引进接待室，休息一会儿。 5 、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。 6 、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。接电话时应先 问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。 7 、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品职责到人，签 字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑 由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。 不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三 次罚款 100 元。超过五次，给予开除。 8 、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、 QQ 群，并做 好记录，通讯录上传至共享。 9 、每一天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招聘会，为 公司网罗人才。 10、帮忙有需要人定制午餐，用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。 11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的整洁干净。 12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。 13、每月 28 日至 29 日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。 14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。 15、检查办公室的饮水状况，如果不够时要及时叫送水。 16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况，不够时及时添加纸张。 17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。 文员职位描述（三） ： 办公室文员工作资料 文员的工作资料： 1、接听、转接电话 ; 接待来访人员。 2 、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理 工作。