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;公司理念;目 录;一、主要类别;二、各类文书分类;公务文书类分为:
命令(令)、议案、决议、决定、指示、
意见、公告、通告、通知、通报、报告、
请示、批复、函、会议纪要、公报、条例、
规定等等; 工作文书类分为:
计划、总结、简报、规章、制度、公约等;
会议文书类分为:
会议通知、会议方案、会议议程、会议记录等;
法律文书类分为:
判决书、裁定书、起诉状、申请撤诉书、执行书等;;经济文书类分为:
市场调查报告、经济活动分析报告、招标书、
投标书等;
合同协议类:
购销合同、租赁合同、房屋买卖(转让)合同、
工程承包合同等。;三、公务文书;(一)定义:
公文是公务文书的简称。从其性质上讲,公文是统治阶级管理国家,处理政务时用来颁布法律、传达政策法令、请示公务、报告情况、联系工作、洽商事务、制订计划以及记载政务活动的工具。;(二)公文的种类
从文体的来源分为:对外、收来、内部文件。
从行文关系上分为:上行文、平行文、下行文。
上行文:请示、报告、议案;
平行文:函;
下行文:命令、公告、通告、批复、条例、会议纪要等。;;四、公司常用的公文种类为;;;
;
;; 3、请求审核的:因缺少一定的财力、物力等而报请上级机关审核批发或调配使用。一般为经济或物质问题。
4、请求解决的:因权限关系,下级机关不能直接经办,只能请求上级机关指定所属职能部门去解决。
5、请求批转的:主管部门制订出解决问题的措施办法后,必须请求上级机关批转后,才能发到有关单位去贯彻执行。; ;(四)报告
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问或要求的陈述性公文。
1、从性质和写作特点可分为:
专题报告、 综合报告 分公司品质报告 管理处
2、按内容可分为:
工作报告、情况报告、建议报告、答复报告
; ;;;
1、定义:会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
2、分类:
按性质分:办公室会议纪要、专项会议纪要
按表达形式分:决议式纪要、概述式纪要???记录式纪要;
按内容分:决议性纪要、综合性纪要; 3、会议纪要的内容:
会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、
记录人、内容。
1 2 3 4
;(一)编号
(二)发文、收文处理
(四)借阅、立卷、归档、销毁;(一)编号
1、以公司名义发文
深长物董字[年号]年[流水号]号;用于董事会发文。
深长物[文类号]字[年号]年[流水号]号:用于以公司行政名义发文。 1 工会 股东
文类号:“函”:函;“批复”:批;“请示”:申;“报告”:报;“会议纪要”:纪;“其他”:不用。
深长物股字[年号]年[流水号]号:用于公司股东会名义发文。
2、以分公司、事业部门、管理处名义发文
深长物[分部号][管理处号][文类号]字[年号]号[流水号]号。 公司红头 函件;(二)发文处理
1、发文时文稿由相关职员起草,并填写《公文发文审签表》,负责人填写意见,看是否会签。
2、发文时填写《公文发文登记簿》
(三)收文处理
1、收到公文后,公文负责人应当办理签收及填写
《公文收文登记薄》,并对文件进行查点。
2、之后公文与《公文收文处理表》送至负责人。并在“处理结果”栏内注明“待办”、“不办”。;(四)借阅、立卷、归档、销毁
1、借阅公文要办理手续后方可借阅。
2、公文借阅期限一般不得超过两个星期,到期必须归还。
3、每年1月15日前,公司各级办文单位应当将上年度本单位《公文发文审签表》连同文件正本 (含电子版)整理,移交公司行政事务部存档。 ;预祝本次培训班取得圆满成功!谢谢大家;9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。10月-2010月-20Thursday, October 15, 2020
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。01:42:5701:42:5701:4210/15/2020 1:42:57 AM
11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。10月-2001:42:5701:42Oct-2015-Oct-20
12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。01:42:5701:42:5701:42Thursday, October 15, 2020
13、志不立,天下无可成之事。10月-2010月-2001:42:5701:42:57October 15, 2020
14、Thank you very much for taking me with you on that spl
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