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行政主要工作 1、 公司工商登记以及文件资料的管理； 2、办公物资的需求统计、采购、发放和管理； 3、办公家具的采购、办公区位布置、办公环境的维护； 4、公务车辆的日常管理； 5、办公环境维护，如绿化、室内绿植、室内外卫生、饮用水供应等； 6、工作用餐以及员工餐厅管理； 7、商务接待、宴请、酒店等安排，员工差旅安排； 8、外事项目，比如人员出入境手续和资料，外籍人员签证以及邀请信函等； 9、公司固定资产管理与财产保险管理； 10、负担人力资源部分工作，比如有人员考勤、社保公积金办理、员工关怀等； 11、公司前台接待事务； 12、公司安保工作； 13、公司年会、庆典、商务活动的组织和支持。 2、 一 日常行政事务处理 （一）文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人，树立良好企业形象。 （二）文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 （三）组织好公司例会，并做好会议纪要。 （四）日常制度监管：加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。 二 行政管理工作 （一）制度建立与完善：根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。 （二）部门沟通与人员协调：准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。 （三）绩效考核：全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。 （一）政府职能部门的沟通：作为公司与职能部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。 （二）合作伙伴（客户）沟通：要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。 （三）维护与合作伙伴（客户）的友好关系：在节日或具有重大意义的纪念日，以礼品或贺卡等及时致意。 四 做好企业文化建设 确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语，组织员工活动及节日福利物资的发放。 五 外联工作：做好证照年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务。 六 做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作，控制好办公成本。 七 突发事务处理 行政管理职责的内容： 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生：负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作，安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理：负责现场办公设备、生活设备的管理及设备维护。 8、事务工作：负责交纳电话费、物业费、车辆，保证公司各部室饮用水供应， 处理公司与客户之间的相关事务。 9、接待工作：接站；安排住宿；组织会谈；组织公众联欢活动；欢送宾客。 10、完成领导临时交办的任务。