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提高工作效率小技巧 提高工作效率小技巧 1，整理待办清单，磨刀不误砍柴功 所谓效率，并不是让你一到办公室，就马上埋头处理各项工作。 理清思路、进入状态是高效工作的第一步。 1）我早上到公司都很早，提前了45分钟左右。开始一天的工作之前，我会在笔记本上列出还未处理的工作事项。做完一个就打勾，如果没做完，打上记号。第二天翻篇的时候，再把未完成的工作事项列上去。 2）在执行过程中，发现哪些因素影响了工作效率，提醒自己注意下次不要再出现类似事情 比如，最近在执行项目时，发现有些程序问题，由于在做之前不清楚，导致后面环节的工作完成了，而这前面环节的工作还未做，有点本末倒置。所以，以后遇到类似问题就要注意了。 还有，有些是我们和外面公司工作配合问题，由于事情双方提前想到，就不会在要出结果的时候，才发现有些信息还没有沟通到位。 3）工作执行完成之后，标记出事项的处理状态，完成时间，以便事后查阅。在我做工程采购时，我会在CONTRACT LIST里面备注每个CONTRACT 的状态，以及每个节点的完成时间，特别是重要节点。 4）有些问题，会多次出现，总结上次是如何解决的；再遇到，解决起来就很轻松了。 做计划是好的，只是有时在执行过程中，会根据实际进展而修改我们的计划，思考工作环节中，哪些方面还可以优化，从而快速提高我们的工作效率。（@快乐蔷薇） 2，工欲善其事、必先利其器 良好的工作习惯能帮助我们理清思路，改善思维习惯，提高工作效率。 比如：各种文件最好存电子档（纸质版的就扫描），先按科目、再按时间分类，以方便日后快速查找。 再比如：文件名以制作日期开头，例如sales projection updated as of 30 April 2021”，如果一个文件一天内修改了多次，一般我会再加上具体时间段，或者V1、V2、Final 。（@禾木） 3，善于沟通，事半功倍 大部份人的工作除了纵向联系外，很多时候还有横向的沟通。大家有没有觉得横向打交道比纵向更费时间，还有就是扯皮的现象特别多。怎么才能避免这个问题呢？首先你要熟悉公司的运作流程，最起码要对和自己工作有关的流程非常熟悉，这样你才能准确地找对人，找对了人家才没理由把你当皮球踢来踢去；其次工作过程中按公司流程走，如果遇到有可能扯皮的事情，工作中留好记录，有白纸黑字（或是邮件什么的）某些人想扯皮想推卸责任也没那么容易。 4，按轻重缓急处理工作 优先做你认为重要的事情（取决于你的职业价值观，新人不要太任性哈，这里针对老鸟们）：四象限法则，说白了就是轻重缓急。对于「紧急且重要」的事情，我们必须立刻进行处理；对于「重要但不紧急」的事，我们有计划去做；对于「不重要但紧急」的事，我们交给别人去做（猴子法则：将自己身上的麻烦事尽量托付给他人做，自己集中精力做重要的事）；对于「不重要而且不紧急」的事，我们尽量别做。（@归昀 ） 5，劳逸结合，不要持续透支注意力 认真干活一小时，出去绕着园区走一圈，吹吹风，透透气，让大脑放松一下，会让效率维持在一个高位。很多同事会出去抽烟，我就拉个妹纸陪我溜厕所，哈哈哈~~~ 还有就是不要长时间纠结在一项很复杂的工作中，会让人很疲惫。可以间隔处理一些简单的事情让思维放松一下，然后再继续。