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- 2021-07-10 发布于河北
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矿业集团审计监控经验交流3篇
矿业集团审计监控经验交流第1篇 矿业集团有限公司是一个以黄金开采经营为依托,实行跨行业多元化经营战略的黄金企业集团,资产总值4.70亿元。二OO七年预计可实现利润1.6亿元。近年来,集团内审按照公司向管理要效益的理念要求,积极探索创新内审工作新思路,强化内部审计监督控制机制,推进内部审计工作转型,突出内部审计管理职能,使集团的价格管理审计体系、工程管理审计体系、招投标管理审计体系、企业经济活动管理审计体系日趋完善,并在企业管理工作中,真正实现了管理出效益、审计出效益。近两年来,累计增收节支达1090多万元。内审工作先后被市人事局、审计局授予内审工作先进单位、市内部审计示范单位等荣誉称号;被省内部审计师协会多次授予做出突出贡献和创造新经验内审机构和全省内部审计先进单位等称号。2021年内审科长被市政府授予劳动模范称号。 一、加强物资采购管理审计,提高采购管理效益。 物资采购管理是企业管理的重要组成部分,并且是企业管理过程中的难点问题和热点问题,集团决策层始终将物资采购管理作为企业节约挖潜、降低成本的重要途径来抓,并将其纳入内部审计的监督控制之中,放权内审参与采购全过程管理。 1、明确物资采购审计管理职责。为了进一步规范集团物资采购行为,充分发挥公司集团化管理优势,降低采购成本,提高采购资金的使用效能,集团制定了详细的物资采购管理控制办法,将原有的物资采购部门负责采购管理模式,转变为内审作为集团物资采购管理的职能部门。其职责是:负责制定集团物资采购管理的具体管理办法,并经集团批准后负责组织实施;协同有关部门对供应商进行考察,招标确定供应渠道;负责采购物资的质量、数量核查及价格审计;负责组织有关部门对辖属企业物资采购的管理及考核等。并明确规定,集团所采购的一切物资全部纳入内审监控管理,并建立了严格的内审审签管理制度,没有经过内审价审人签章、质检人签字审核的购货票据,不结算、不付款;未经审计审签的开支票据,总经理拒绝签字报销,以保证内审在采购管理监控中的中枢作用。 2、建立科学的物资采购管理控制程序。集团对物资采购的管理、审核、结算等方面,制定了《物资采购管理控制办法》、《物资采购管理控制程序》、《采购价格拟订与组织采购规定》、《采购价格审计与进货质量检验验收规定》等十几项管理制度,对物资采购的全过程控制管理作了详细规定,形成了从计划制定、实施采购、价格审计、进货验收及使用的一套系统、科学的管理控制程序,使物资采购管理工作有章可循、有据可依。 3、建立定点供货和比价采购制。集团内审每年都要牵头组织有关部门对供货点进行一次考察筛选,选择一批商业信誉好,经济势力强,产品质量优且价格较低,进货渠道正规的厂商进行公开竞标,从中选择最优的厂商实行定点供货,比价采购;并对定点厂商实行动态管理和跟踪管理,对供货质量实施追索权,有效地保证了供货渠道顺畅,采购到优质廉价的物资。 4、强化价格审计管理。价格审计管理一般采用的是事后审计方法,即物资采购部门在完成采购工作后,内审根据日常掌握的价格情况进行审计控制,而事后审计对价格审计管理的最大弊端就是滞后性。随着内审工作的深入开展,我们逐步发现,在物资采购审计管理上仅仅依靠事后审计是远远不够的,必须对物资采购的全过程实施监控管理。在内审管理实践工作中,经过不断探索,我们总结运用了事前控制、价格预审制度和事后审计相结合的审计方法,取得了较好的管理效果。主要把好三关: 一是把好事前控制关。内审根据物资采购计划,每月提前组织和参与外部市场调查及专项考察,并利用电话咨询、网上查询等多种形式,广泛搜集整理所需价格信息,提前掌握和控制所购物资市场价格,并将市场调查结果录入信息资料库,作为物资采购价格控制管理和价格审计的依据。 二是把好采购前期预审关。也就是内审提前介入采购价格管理,要求采购部门在货款未结算之前将供应商所定价格报给集团内审,实行价格预审制度。内审根据掌握的市场价格情况进行逐项审核,重新核定价格,最终以内审核定价格为准进行结算,使采购价格管理始终在内审的掌控之中。 三是把好事后审计关。对价格实行动态管理,内审经常筛选审计重点,不定期地组织人员进行市场调查,随时掌握和了解市场价格变动态势,及时分析和发现价格管理漏洞,把管理漏洞消灭在萌芽中,以保证价格管理的全过程都在内审控制之中。通过强化三关管理,集团的价格管理已经形成一套较科学的管理体系,物资采购价格平均降幅达10%、医药采购价格平均降幅达20%以上。仅此一项,每年产生的管理效益就近300万元。 二、加强工程投资管理审计,提高资金使用效益。 近年来,集团新投资建设千万元以上工程项目3个、亿元以上工程项目1个及大批矿山零星工程建设项
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