集团企业财务共享服务中心建设方案.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * 浪潮财务共享服务中心 FSSC 浪潮财务共享服务应用实践 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 财务共享服务中心在企业中的地位 随着管控型共享服务中心在集团的发展，其职能及定位也可能会发生变化 。 近期 中期 远期 解决方案 3 财务共享服务中心信息系统定位 战略财务 共享财务 业务财务 网上报账 对外信息披露 内部管理报表 成本核算 财务核算 总账 催缴催报 税务管理 税务核算 资金支付 资金管理 银行对账 资金计划 动支申请 借还款 费用报销 应收应付 收款付款 稽核/复核 凭证制证 业务操作平台 档案管理 电子影像 费用分析 运营管理平台 运营支撑平台 绩效看板 绩效管理 运营分析 作业管理 质量管理 员工信用 流程定义 类型定义 结算支付 收入核算 费用核算 财务报表 报表管理 组织定义 参数设置 费用预算 预算编制 预算控制 预算执行 预算分析 外部系统 内部系统 电商 差旅服务 供应链 CRM 生产 合同 项目管理 银行/ 财务公司 税务机构 呼叫中心 知识管理 员工/共享中心 信息门户 手机 Pad 微信 电脑 3 3 X 浪潮共享中心架构图 财务共享服务中心 示例1:财务共享模式下的报账流程产品展示 对私业务——个人费用报销业务示例 共 享 中 心 报账单录入 费用预算维度 费用预算科目 费用控制 策略 费用控制 方式 费用控制 级别 费用控制 参照类型 总量控制 分项控制 无控制 刚性控制 柔性控制（百分比、绝对值、提醒） 无控制 期间控制 累计控制 项目控制 咨询中介招聘费 差旅费 业务招待费 加班餐费 部门活动经费 日常管理费 …… 人工费 项目实施费 …… 市内交通费 差旅费 业务招待费 项目活动经费 人工费 场租费 人员×客户 定额 人工费 销售费用 …… 市内交通费 差旅费 业务招待费 投标资料费 场租费 日常办公费 市内交通费 通信费定额 部门 项目 住宿标准 …… 多种组合 多线控制 多策略控制 预算控制 费用预算控制 初审员初审 共 享 中 心 共 享 中 心 影像扫描 共 享 中 心 业务领导审批 共享中心任务管理 对共享中心接收的工作任务进行统一分配、统一调度的管理平台，通过派工规则将进入SSC中的任务，分配到不同的作业岗位的提取范围，并由作业人员进行处理的过程 共享中心作业池 总账核算池 资金结算池 资产核算池 应收\应付池 … … 作业池内部任务流转 组长 组长 组长 组长 紧急程度 入池时间 总账核算组 资金结算组 资产核算组 应收\应付组 … … 差旅费 业务招待费 职工薪酬 通讯费 合同付款 材料费 固定资产折旧 组长 业务数据进入作业池 任务池中的单据通过派工规则分配到各岗位可提取范围中 各岗位在任务组中提取单据 抢单\派单 抢单\派单 抢单\派单 抢单\派单 产品示意 共享中心任务池提单规则 工作平台同时提供了业务人员便捷的操作主页 在工作平台上列示了需要处理的待办任务列表 业务人员选择待办任务后，系统自动转到对应的工作界面进行任务处理。 产品示意（抢单式） 任务管理 形成各岗位待办任务 产品示意（派单式） 共 享 中 心 财务共享中心稽核岗位稽核 审核报销单的时效性； 审核出差补贴相关信息； 审核金额的合理性。 票据审核 审批 要点 双屏显示： 单据与检查项 影像 单据检查项： 单据检查 □ 报销单据日期是否在出差后30天内 □ 报销人是否为代报 □ 差旅费用项目是否符合公司报销规定 □ 该部门差旅费用是否超标 □ 出差当天12：00后出发是否计算了出差补助 票据检查 □ 票据影像是否清晰 □ 影像单位公章是否清晰 □ 票据影像日期是否同单据日期相对应 □ 影像金额是否同单据金额相匹配 ? ? 共 享 中 心 财务共享中心结算岗付款结算 银企直连平台 银行 共 享 中 心 财务共享中心核算岗制证 业务单元采购部 财务共享中心财务 合同系统 决策分析 签订采购合同 采购付款申请 票据扫描业务审批 资金审核 支付 凭证生成 传送付款指令 回传付款信息 对公业务——业务单元采购付款报账示例 开始 结束 领导审批 财务稽核 报账系统 业务单元领导 更新合同付款信息 共享平台 集团领导 凭证生成 共享中心运营分析 财务分析 资金分析 示例2:业务财务一体化，夯实集团横向管控基础 产品示意 业务员签订合同后，根据合同进度进行合同付款申请，自动生成报账单。 合同结算 合同付款申请单 可以按上市公司、区域等口径设置二级资金中心 集团资金中心对二级资金中心和其他单