7项易错公文格式和内容，你犯过几条？.docVIP

编者按：格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体形象，影响起草者在领导心中的印象。在年终岁尾之际，文字材料繁多，越是这种情况下，我们文字工作者越要注重细节，避免出错。为此，笔杆子家园整理了在公文格式和内容方面经常出现错误的一些实例，与各位读者共勉。 一、易错的文号使用： 印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔 〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[ ]或方头括号【 】。如： 河教语[2018]5号（不规范） 河教语【2018】5号（不规范） 河教语〔2018〕5号（规范） 二、易错的格式编排： 1.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。 2.全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。 3.页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 4.正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。 5.两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。 6.左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字