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六、汇划款项及资金清算的核算
(一)上存联行备付金
1、清算行和省区分行在总行清算中心开立“备付金存款户”
(1)通过人民银行划款上存(填写信或电汇凭证)(编制两联特转传票)
借:其他应收款——待处理汇划款项户
贷:存放中央银行准备金
(2)收到总行清算中心借记信息后,系统自动进行帐务处理
借:上存系统内款项——上存总行备付金户
贷:其他应收款——待处理汇划款项户;;4、补充上存款项的处理
(1)通过人民银行补充在总行的备付金存款
分录同上
(2)系统内借款补充在人民银行存款
管辖行接到资金营运部同意借款信息
借:系统内借出——一般借款户
贷:存放中央银行准备金
清算行或省区分行收到借款信息,
借:其他应收款——待处理汇划款项户
贷:系统内借入——一般借款户
;;总行清算中心的处理,
借:系统内款项存放——××省区分行备付金存款户
贷:系统内款项存放——××清算行备付金存款户
总行接到直辖市分行和直属分行资金借款申请后,总行清算中心根据划拨通知书办理借出资金手续,
借:系统内借出——一般借款户
贷:系统内款项存放——××清算行备付金存款户
;;(二)发报经办行的处理
1、处理环节
(1)录入
由经办人员根据客户填写的汇划凭证用计算机“转帐发报录入系统”录入汇划凭证内容。
(2)复核
复核人员根据原始汇划凭证,用计算机“汇划发报复核系统”进行全面审查、复核。
(3)授权
授权人员根据“事权划分”的权限使用计算机“汇划发报授权系统”授权,实时业务全部授权,批量业务,金额在10万元(含)以上的,需经各经办行会计主管授权,金;; 借:活期存款
贷:辖内往来
借报业务分录相反。
每日营业终了,打印“辖内往来汇总记帐凭证”和“资金汇划业务清单”,手工核对当天原始汇划凭证的笔数、金额合计与“资金汇划业务清单”发送借、贷报业务笔数、合计数及“辖内往来”发报汇总借、贷方凭证笔数及发生额核对一致。电子汇兑凭证第三联、托收承付凭证、委托收款凭证、银行卡凭证、银行汇票第二、三联、银行承兑汇票第二联、储蓄旅行支票、储蓄委收利息清单等作“辖内;;;;(2)分散管理模式
各项业务的帐务核算均在各经办行处理,清算行只是负责转划。
2、设置两套帐务系统分别核算全辖业务和自身业务
在“辖内往来”科目下设置“全辖户”和“自身户”。
“全辖户”主要核算批量业务当日挂帐、办理“信汇付款指令”业务的正常挂帐、与经办行的辖内往来和代理经办行记帐等业务;“自身户”主要核算来帐错押的挂帐、应解汇款、银行卡、储蓄通存通兑以及向人民银行提出交换等帐务划转业务。;;(2)批量业务
核押无误后,当日挂帐,如为贷方汇划业务,
借:上存系统内款项——上存总行备付金户
贷:其他应付款——待处理汇划款项户
借方汇划业务,会计分录为,
借:其他应收款——待处理汇划款项户
贷:上存系统内款项——上存总行备付金户
次日待收到收报经办行确认后记帐。如为贷方汇划业务,
借:其他应付款——待处理汇划款项户
贷:辖内往来
;;4、分散式管理的处理
(1)实时汇划业务
核押无误后,即时传送至收报经办行记帐。如为贷方汇划业务
借:上存系统内款项——上存总行备付金户
贷:辖内往来
借方汇划业务会计分录相反。
如核押有误或经确认不能入帐的,转入清算行自身业务的“其他应付款”或“其他应收款”科目下的“待处理汇划款项户”,登记“挂帐登记簿”,主动发出查询。;; 次日待收报经办行确认后记帐,贷方汇划业务,
借:其他应付款——待处理汇划款项户
贷:辖内往来
如为借方汇划业务,
借:辖内往来
贷:其他应收款——待处理汇划款项户
(六)收报经办行的处理
分散管理模式下,收报经办行收到实时汇划信息,经审无误后,由汇划系统自动记帐,并打印“资金汇划补充凭;;
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