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精选文档 精选文档 PAGE PAGE5 精选文档 PAGE 文明单位档案的种类与内容（一） ——增强领导类档案内容 （已经购置了文明单位文件夹的单位，请按以下内容分类装订） 文明单位档案，是指在创立文明单位过程中，将展开的 各样活动所形成的文字、 照片、声像等不一样形式的历史记录， 按要求分类整理，成册归档。 文明单位档案的种类，分为文字档案、照片档案和声像档案三种。在这里，我要点讲一下文字档案。 (一)文字档案 2009年9月10日省精神文明建设指导委员会全体委员 会议审议经过的《黑龙江省文明单位建设条例》实行细则， 对文明单位建设档案提出了新的要求。即文明单位文字档案 依照工作需要分为三大类；一是增强领导类；二是工作体制 类；三是各项活动类。并且进一步明确了每一类的内容。 文字档案还分为纸质档案和电子档案二种。 《黑龙江省 文明单位建设条例》实行细则明确规定，各级文明单位要 成立规范的纸质档案，按年度成册归档，具备条件的单位可 同时成立电子档案 。纸质档案就是经过打印的文字资料按要 求分类整理装订成册的文字档案，电子档案就是在电脑上建 立的文明单位档案。纸质档案要求各级文明单位一定成立， 有条件的要求同时成立电子档案。 下边，我对纸质文字档案的三大类的内容分别进行讲 解。 1、增强领导类:主要包含文明单位建设的领导组织、具 体责任部门的工作职能、精神文明建设领导组织的例会记录、员工动员会及总结表彰会的有关资料、上司文件及本单位重关决策的贯彻落真相况等有关资料五项内容。每年一册以上。 增强领导类的第一项 :对于文明单位领导组织 这里讲的文明单位领导组织是指文明单位创立工作领导小组的资料，要求以正式文件的形式保留在文明单位档案中。经过这份文件，主要表现你单位的文明单位创立工作是 否形成了一把手亲身抓、分管领导主要抓、特意机构详细抓、党政工青齐抓共管的格局。在领导小组领导和成员发生变化 时能否实时进行了调整。文明单位创立工作领导小组主要包含组长、副组长、成员、下设办公室及负责人、职能等几项内容。 这一项资料调整的年份有，不然无。一般状况下，刚才开始创立的单位以成立文明单位建设领导小组的文件形式 出现;已经进入市级文明单位队列的单位，在档案中就应以调整文明单位领导小组的文件出现，而不是刚成立文明单位领导小组了。 增强领导类的第二项 :对于详细责任部门的工作职能 这一项内容就是你们单位详细负责这项工作的科室肩负的文明单位创立工作的职责。我们当前各单位负责此项工 作的，有的单位成立了文明办，如中医院文明办这个机构;大部分单位都是党委办公室或教育科在抓。工作职能也就是 负责文明单位平时创立工作，把各级文明办及单位领导下达的创立任务落到实处。详细地讲，就是负责文明单位创立计划的拟订、创立活动的展开、各项任务的实行、创立工作的总结等。这项内容，能够独自在资猜中表现，也能够在成立文明单位创立工作领导小组或调整文明单位领导小组文件中的下设办公室的职能里表现。即下设的这个办公室的工作职责和作务。这一项能够跟着领导小组的变化而随时调整，不必定每个年份都有。 增强领导类的第三项:对于文明单位建设领导组织的例会记录 精神文明建设领导组织的例会记录是指本单位创立文明单位领导小组在研究文明单位创立工作方面的会议记录。这是最能反应单位领导对文明单位创立工作重视程度的一项内容。要求各级文明单位每季度召开一次领导小组例会，研究文明单位建设工佬。会议内容以会议记录原件、复印件或会议纪要的形式保留均可。依据《条例》的要求，这一项要求每年都要有四次例会纪录。 增强领导类的第四项 :对于员工动员会及总结表彰会的 有关资料 这一项包含文明单位创立工作及组织展开其余单项工 作召开的全体员工动员大会、总结表彰大会的领导发言、主 持词、表彰决定、职代会形成的文明单位创立工作决策资料。 要点讲一下职代会形成的创立决策资料。 文明单位创立 决策是指单位职代会议论经过的有关创立文明单位的决策。 ?黑龙江省文明单位建设条例》有关文明单位含义的第一句话就明确指出.文明单位是以展开民众性精神文明建设活动为基本特点。因此说，创立文明单位决不是几个领导要 创立，并简单地在一同研究一下就能够了，而是要发动全体员工踊跃参加创立，要在每年的职代会上研究创立工作，形 成创立决策，寄存在当年的文明单位档案之中，表现民众性。这项内容要求跟着职代会走，即只需召开职代会，在当年的文明单位档案里就要有这项内容。 增强领导类的第五项:对于上司文件及本单位重要决策的贯彻落真相况等有关资料 这一项为哪一项指上司主管部门、省市文明办下发的文件和你单位贯彻落实有关文件精神而对上呈报和下发的文件。在成立这一卷时要注意把行业主管部门、上司党委政府及文明办部署的有关工作和你单位的落真相况归入此中。如嫩文明办发【2014】1