污水处理厂药品药剂管理制度.docxVIP

优选文档 优选文档 PAGE PAGE34 优选文档 PAGE XXXXX污水办理厂 药品药剂管理制度 第一章 总则 为进一步增强药品药剂管理，规范和完美药剂管理和使用体制。 成立污水办理厂生产运转中药品药剂的采买、运输、验货、库存、使 用等各个环节的操作，特拟订本制度。 要求各水务分（子）公司、厂依据本制度和联合厂里实质状况建 立本厂药品药剂管理系统，可增补、细化有关内容并实行到生产运转 中去。 第二章 生产药品药剂的计划管理 1、药剂计划一般包含：药剂需用量计划、采买计划、配送计划、 达成状况追踪、实质采买量与计划量差别剖析和改良等。 （1）药剂需用量计划是药剂采买计划的依照。药剂用量计划应由各项目公司每个月25日前向水务中心提出《药剂供给计划表》，水务中心每个月28日前审批完后，提交给XX公司调动员，XX公司调动员接到《药剂供给计划表》后一个工作日内提交给XX公司负责人审批，XX公司依照时间商定供货到各污水厂。详见《药剂供给计划表》 （2）药剂计划的调整 在药剂使用过程中，因为改正计划、需增减或改正药剂，由项目公司向水务中心提交《药剂供给计划表》，经水务中心赞同后提交给XX公司调动员。由XX公司实时调整采买计划。 （3）药剂采买计划由项目公司依据药剂用量计划联合库存状况制 订，经项目公司领导审批并报水务中心审查完成后，提交给XX公司进行配送。 （4）XX公司收到《药剂供给计划表》后，应向药剂生产商发出《供货计划表》并实时敦促药剂生产商供货，将详细供货信息反应给 项目公司的资料员或收货人员，以便于项目公司认识药剂供给状况。 按期对实质采买量与计划采买量进行对照剖析总结； 2、编制药剂计划的原则和要求 1）各项目公司依据生产任务和进度要求进行编制，由水务中心汇总审批后递送到XX公司。 2）药剂计划一定联合生产计划编制，保证生产建设需要，防备积压浪费。同时应依据生产进度实时调整，组织合理贮备，防备歇工待料。 3）编制药剂计划时，应按XX公司一致的《药剂供给计划表》填写，在《药剂供给计划表》中应明确药剂名称、药剂型号、本来库存量、最迟到货日期、数目，计量单位、送货地址等指标，力争观点清楚，配送方便。 第三章 生产药品药剂的供给管理及合同签订 1、药剂的供给及调动 《药剂供给计划表》由项目公司填写，经项目公司领导审批后， 报送到水务中心审批。审批达成后由水务中心递交（以传真的形式） 给XX公司。XX公司调动员收到水务中心审批后的《药剂供给计划表》后，一天内进行复核，同时填写《药剂采买表》报XX公司领导审批。《药剂采买表》经XX公司领导审批后，立刻提交并通知药剂生产商供货。 XX公司收到水务中心递交的《药剂供给计划表》后，依照约准时间供货到现场。并通知项目公司领导和药剂查收人员详细的时间，地址，数目，以方便接收和共同查收。 2、XX公司药剂的供给范围包含：公司公司所属项目公司需要的 所有药剂。 3、供给的药剂原则上一定是进行招标程序中标厂商的产品。 4、药剂合同的签订及付款 (1)XX公司在每次招标达成后，对部份项目公司直接与药剂厂 -1- 商签订合同并支付货款的，依照招标文件的规定，在入围的厂商中确立各项目公司的药剂供给商，形成采买合同草稿，并上报公司公司审批，经审批后形成采买合同定稿，再由XX公司交由项目公司与药剂供给商签字盖印，达成后由XX公司分送项目公司与药剂供给商。其余持续由XX公司对药剂厂商签订合同并支付货款的，仍旧依照本来的方法管理。 2）对部份项目公司直接与药剂厂商签订合同并支付货款的，药剂款的支付由XX公司经办，付款申请单由XX公司依据项目公司的 要求制作，经项目公司库管，财务和负责人审查后，由XX公司报水务中心审批。审批达成后由XX公司送项目公司，项目公司按审批后的金额对外支付。 第四章 生产药品药剂的现场管理和查收 1、药剂查收人员构成 药剂查收人员由XX公司资料员、各项目公司指定的药剂查收人员、各项目公司财务负责人或财务人员构成。XX公司没有设置资料员的项目公司，由公司财务中心指定当地项目公司财务负责人或财务 人员负责查收。 2、药剂查收应同时做好质量证明文件查收和实物查收，实物验 收包含质量查收和数目查收。 质量证明文件查收无误后方可进行实物查收，质量证明文件包 括：出厂合格证原件以及有关查验检报告；每查验批次 /车次，凡质 量证明文件不合格或不全的， 一般不得进行实物查收。特别状况先行 实物查收的，应实时予以补办质量证明文件查收。 3、药剂质量查收应做好外在质量查收和内在质量查收，内在质 量查收应按规定经过检测机构取样进行必需的试验检测。 检查外形能否切合规格、质量要求，检查表面包装有无损坏等异 状以及数目偏差等缺点。外观质量查验，往常采纳抽验的方法。抽验 的药剂要有代表性，并做好抽验检查记录。 -2-