vkwy6.3-wi—05办公室物资管理规定.doc

武汉市万科物业服务有限公司 ^号 VKWY6.3-W—05 名称 办公室物资管理作业指引 版本 B/0 第1页共3页 编制 邹春更改卢亮］审核钟曼丽批准 梁琪庚 生效期 「2006-12-20 目的 为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理，最大限度地发挥其 效 能,降低产品成本的折旧费，为企业提供更多的盈利。制定了办公室物资管理规 范围 适用于公司及各部门 职责 3.1办公室资产管理人员为资产管理员或前台人员. 3.2负责物资建帐建卡工作，使帐、卡、物三项相符，做到有序管理、方便使用 3.3负责办公室物资的日常管理、调配、领借用、报废等。 3.4负责对办公室设备、设施的定期维修、保养、清洁进行督促，并做好质量记录。 4.方法和过程控制 4.1办公室物资分类 4.1.1办公室设备：电脑、传真机、电话机、复印机、对讲机、电视机、影碟机、 照相机、空调、投影机、控制房设备； 4.1.2办公室设施： 办公桌椅、会议室（桌椅）、门窗等； 4.1.3办公文具（低值易耗品）：订书机、裁纸刀、垃圾篓、剪刀、复印纸、笔、胶 水等 。 4.2办公室物资的申购和管理 4.2.1办公室物资的申购权限 物资申购统一按公司制订的《物资采购、工程服务外包标准作业指引》进行申 购和报批。 4.2.2办公室物资的管理 1） 办公室物资属公司财产，任何人不得损坏及私自挪用。各部门或个人须定期对 所属办公设备